PMO Sourcingstrategie Rotterdam • Bright Professionals

• Je beheert en actualiseert de geïntegreerde programma- en faseringsplanning, inclusief afhankelijkheden en mijlpalen. Je signaleert risico’s en afwijkingen en rapporteert deze tijdig aan de programmalead.
• Je bereidt agenda’s, stukken en besluiten voor klankbordgroep, stuurgroep en MT voor, en bewaakt het hele besluitvormingsproces. Daarnaast stel je concept-actie- en besluitenlijsten op en draag je zorg voor de opvolging hiervan.
• Je borgt een consistente vastlegging van deliverables in lijn met het masterplan en bewaakt versies en toegankelijkheid van programma-informatie voor stakeholders.
• Je coördineert werksessies, verzorgt uitnodigingen, logistiek, draaiboeken en materialen, en ondersteunt de interne communicatie via updates, nieuwsbrieven en stakeholderoverzichten.
• Je stelt voortgangsrapportages, highlights/lowlights en managementdashboards op, en vertaalt inhoudelijke input naar compacte, bestuurlijke communicatie.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe (transformatie)programma’s, bij voorkeur in een gereguleerde sector.
• Ervaring met strategische IT/OT-trajecten, governance en/of sourcingprojecten is een pré.
• Je bent bekend met werken in een SAFe- of Agile-omgeving.
• Je beschikt over sterke planningsvaardigheden en weet structuur en voortgang te bewaken.
• Je communiceert uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van strategische sessies.
• Je bent proactief, zelfstandig en ontzorgt de programmalead waar mogelijk.
• Je bent politiek sensitief en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

• Je beschikt over organisatiekracht en weet overzicht en structuur te bieden.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent voortgangsgericht: je dringt door tot de kern en zorgt voor naleving van afspraken.
• Je bent communicatief sterk en kunt complexe input vertalen naar heldere stukken.
• Je werkt goed samen en schakelt moeiteloos tussen inhoud, proces en verschillende niveaus van stakeholders.
• Je bent stressbestendig en blijft effectief presteren onder tijdsdruk in een dynamische omgeving.

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe (transformatie)programma’s, bij voorkeur in een gereguleerde sector
• Je beschikt over de volgende kennis en ervaring: - Bekend met werken in een SAFe- of Agile-omgeving - Sterk in plannen, structureren en bewaken van voortgang - Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden - Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van strategische sessies - Proactief, zelfstandig en in staat om de programmalead te ontzorgen - Politiek sensitief en discreet met vertrouwelijke informatie

• Je hebt aantoonbare ervaring met strategische IT/OT-trajecten, governance en/of sourcingprojecten
• Het is een pre als je goed kunt plannen
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt een flexibele instelling
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent resultaatgericht
• Je bent proactief
• Je bent luistervaardig

• Plaats Rotterdam
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 24 uur per week
• Startdatum 01-10-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.