PMO Sourcingstrategie Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een PMO Sourcingstrategie.

Als PMO ondersteun je de Regisseur Sourcingstrategie bij het plannen, structureren, monitoren en documenteren van het programma. Je zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang en besluitvorming, en ontzorgt waar mogelijk in de coördinatie van sessies, documentatie en rapportages.

Kerntaken

• Plannings- en voortgangsbewaking: Beheren en actualiseren van de geïntegreerde programma- en faseringsplanning inclusief afhankelijkheden en mijlpalen. Signaleren van risico’s en afwijkingen en deze tijdig rapporteren aan de programmalead.
• Governance- en besluitvormingsondersteuning: Voorbereiden en bewaken van agenda’s, stukken en besluiten voor klankbordgroep, stuurgroep en MT. Opstellen en opvolgen van conceptactie- en besluitenlijsten.
• Documentatie kwaliteitsborging: Zorgen voor consistente vastlegging van deliverables in lijn met het masterplan. Bewaken van versies en toegankelijkheid van programma-informatie voor stakeholders.
• Sessies stakeholdermanagement: Coördineren van werksessies (uitnodigingen, logistiek, draaiboeken, materialen). Ondersteunen bij interne communicatie zoals updates, nieuwsbrieven en stakeholderoverzichten.
• Rapportages: Opstellen van voortgangsrapportages, highlights/lowlights en managementdashboards. Vertalen van inhoudelijke input naar compacte en bestuurlijke communicatie.

Rapportagelijn

Je rapporteert direct aan de Regisseur Sourcingstrategie.

Gevraagd

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe (transformatie)programma’s, bij voorkeur in een gereguleerde sector
• Ervaring met werken in een SAFe- of Agile-omgeving
• Ervaring met strategische IT/OT-trajecten, governance en/of sourcingprojecten is een pré
• Sterk in plannen, structureren en bewaken van voortgang
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van strategische sessies
• Proactief, zelfstandig en in staat om de programmalead te ontzorgen
• Politiek sensitief en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie

Competenties

• Organisatiekracht – houdt overzicht en brengt structuur aan
• Nauwkeurigheid – heeft oog voor details in structuur en tekst
• Voortgangsgericht – dringt door tot de kern en zorgt dat afspraken worden nagekomen
• Communicatief sterk – vertaalt complexe input naar duidelijke stukken
• Samenwerken – schakelt soepel tussen inhoud, proces en verschillende niveaus van stakeholders
• Stressbestendig – blijft effectief onder tijdsdruk en in een dynamische omgeving

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.