PMO Sourcingstrategie Rotterdam • Masters in Public

Het programma Sourcingstrategie richt zich op het opstellen, implementeren en borgen van een integrale sourcingstrategie voor IT en OT binnen Stedin. Het programma is opgebouwd in meerdere fasen, met nadruk op governance, strategische besluitvorming, keten- en clusteranalyse en implementatie van blijvende besturing. De scope raakt vitale infrastructuur, compliance (NIS2), continuïteitsborging en innovatie in de energietransitie.

Doel van de rol

De PMO ondersteunt de Regisseur Sourcingstrategie (procesregisseur & inhoudelijk coördinator) bij het plannen, structureren, monitoren en documenteren van het programma. De PMO zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en besluitvorming, en ontzorgt waar mogelijk in de coördinatie van sessies, documentatie en rapportages.

Kerntaken

• Plannings- en voortgangsbewaking: beheren en actualiseren van de geïntegreerde programma- en faseringsplanning (incl. afhankelijkheden en mijlpalen). Signaleren van risico’s en afwijkingen en deze tijdig rapporteren aan programmalead.
• Governance- en besluitvormingsondersteuning: voorbereiden en bewaken van agenda’s, stukken en besluiten voor klankbordgroep, stuurgroep en MT. Opstellen van concept-actie- en besluitenlijsten, inclusief opvolging.
• Documentatie & kwaliteitsborging: zorgen voor consistente vastlegging van deliverables in lijn met het masterplan. Bewaken van versies en toegankelijkheid van programma-informatie voor stakeholders.
• Sessies & stakeholdermanagement: coördineren van werksessies (uitnodigingen, logistiek, draaiboek, materialen). Ondersteunen bij interne communicatie (updates, nieuwsbrieven, stakeholderoverzichten).
• Rapportages: opstellen van voortgangsrapportages, highlights/lowlights en managementdashboards. Vertalen van inhoudelijke input naar compacte, bestuurlijke communicatie.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe (transformatie)programma’s, bij voorkeur in een gereguleerde sector.
• Ervaring met strategische IT/OT-trajecten, governance en/of sourcingprojecten is een pré.
• Bekend met werken in een SAFe- of Agile-omgeving.
• Sterk in plannen, structureren en bewaken van voortgang.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van strategische sessies.
• Proactief, zelfstandig en in staat om de programmalead te ontzorgen.
• Politiek sensitief en discreet met vertrouwelijke informatie.

Competenties

• Organisatiekracht – houdt overzicht en brengt structuur aan.
• Nauwkeurigheid – heeft oog voor details in structuur en tekst.
• Voortgangsgericht – dringt door tot de kern en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Communicatief sterk – vertaalt complexe input naar duidelijke stukken.
• Samenwerken – kan schakelen tussen inhoud, proces en verschillende niveaus van stakeholders.
• Stressbestendig – blijft effectief werken onder tijdsdruk en in een dynamische omgeving.

Rapportagelijn

Rapporteert direct aan de Regisseur Sourcingstrategie.