Teamleider Administratie Den Bosch • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor Provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een Teamleider Administratie voor 36 uur per week.

Wat ga je doen? 

Als teamleider Administratie heb je de overtuiging dat wij als organisatie alleen maar succesvol kunnen zijn als we helder hebben welke middelen een positieve bijdrage leveren aan de opgaves voor Brabant. De basis voor deze kennis is een goed georganiseerde (financiële) administratie. Jouw opdracht is dit team in een interim periode te leiden. Je werkt daarbij samen met jouw team aan een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële bedrijfsvoeringsadministratie. Dan gaat het oa om crediteuren-, debiteuren- en inkoopadministratie, grootboek, inclusief 1e en 2e lijnscontroles. 

Jij staat als teamleider aan het roer voor een gedigitaliseerde betrouwbare administratie. Je weet wat de financiële positie van de provincie is en facturen worden op tijd betaald. Dit doe je concreet door:  

• De aansturing van het team Administratie, bestaande uit de twee subteams (Expertise&Control en de Financiële administratie). Daarbij zijn het overigens zelfstandige professionals. Bovendien heeft een subteam Financiële administratie een meewerkend voorman die oa de coördinatie doet. Het team maakt een geleidelijke transitie door (van uitvoerders naar ook adviseurs en regisseurs). Je fungeert als sparring partner en waar nodig als vliegende kiep voor collega’s uit je team.  
• Daarnaast manage je de stakeholders en omgeving van het team en lever je een bijdrage aan het MT van het programma Stuurinformatie en Administratie, waarbinnen dit team (naast 4 andere teams) valt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het management en de collega’s van het team. Daarbij schakel je vooral veel met het team PSA (personeels- en salarisadministratie) en het SAP-team. 
• Je belangrijkste inhoudelijke opdracht wordt bijdragen en (vanuit de Administratie) eindverantwoordelijk zijn voor inbreng vanuit de administratie in de jaarrekening 2025. Concreet ben je aanspreekpunt voor en van het team Administratie om e.e.a. te bewaken, prioriteren, af te stemmen of keuze te maken. 
• Daarnaast loopt een groot project (met extern projectmanagement) gericht op optimalisatie van de administratie. Doel is oa de basis van de administratieve organisatie verder op orde brengen en door optimalisering en verdere digitalisering van werkprocessen, systemen, kennis en samenwerking, de organisatie toekomstbestendig maken. Jouw rol is daaraan vanuit jouw positie bij te dragen en je teamleden daarvoor ook in stelling te brengen. Tevens waar nodig ben je verantwoordelijk voor (implementatie) van een aantal (deel)projecten en verbetertrajecten en stuur je erop dat projecten die vanuit je team worden opgepakt, binnen de afspraken ook tot resultaat komen. 

Kandidaatomschrijving

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding.
• Je beschikt over brede kennis van financieel administratieve processen en de relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures.
• Minimaal 5 jaar ervaring als verantwoordelijke vanuit de administratie voor een jaarrekening van een decentrale overheid (grote gemeente >500fte of provincie).
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als teamleider van de financiële administratie bij een decentrale overheid (grote gemeente >500fte of provincie).

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Relevante afgeronde opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding. 
2. Minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) als verantwoordelijke vanuit de administratie voor een jaarrekening, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie).
3. Minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) in een vergelijkbare functie als Teamleider van de financiële administratie, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie). 

Wensen:

1. Bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) als verantwoordelijke vanuit de administratie voor een jaarrekening, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie).
2. Bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) in een vergelijkbare functie als Teamleider van de financiële administratie, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie).

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

36 uur per week.

Werkzaamheden zijn circa 4 dagen per week op kantoor.

Waar je gaat werken