HR & Backoffice Manager Amersfoort • Polteq

Als HR-Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van het HR-beleid binnen Polteq. Je draagt actief bij aan onze strategische koers en zorgt voor toekomstbestendige HR-processen en middelen die groei, ontwikkeling en werkgeluk van onze professionals stimuleert.

Strategisch HR-beleid

• Ontwikkelen en bewaken van het centrale HR-beleid (o.a. Performance Management.
• Vormgeven van beleid rondom loopbaanontwikkeling en promotiecriteria.
• Ontwikkelen van retentiebeleid en initiatieven voor medewerkerstevredenheid.
• Uitvoeren van strategische HR-projecten in lijn met de bedrijfsstrategie.

Recruitment en Employer branding

• Ontwikkelen en coördineren van het recruitmentbeleid en selectieproces.
• Opstellen van vacatureteksten en begeleiden van het gehele wervingsproces.
• Adviseren van hiring managers bij selectie en besluitvorming.
• Aansturen en selecteren van externe recruitmentpartners waar nodig.
• Monitoren van recruitmentdata en continu verbeteren van het proces.
• Initiëren van campagnes en events om Polteq als aantrekkelijke werkgever te positioneren.

Beoordeling & Ontwikkeling

• Opzetten en onderhouden van het beoordelings- en evaluatieproces.
• Organiseren van talent reviews en vlootschouwen.
• Beheren van de competentiegids (functieprofielen, opleidingseisen, titels).
• Arbeidsvoorwaarden & Juridische Zaken.
• Periodieke herziening van arbeidsvoorwaarden en templates.
• Juridische toetsing van arbeidsovereenkomsten.
• Begeleiding bij arbeidstechnische vraagstukken en exit-trajecten (incl. VSO).
• Afspraken met arbodienst en verzuimbegeleiding (incl. UWV, WAZO).
• Coördinatie van RI&E en preventiemedewerkerrol (eventueel outsourcen).
• Compensatie & Benefits.
• Beheer van het salarishuis en secundaire arbeidsvoorwaarden (auto, laptop, etc.).
• Aanspreekpunt voor pensioen en verzekeringen; contact met pensioenadviseur.
• Operationele HR-processen.
• Monitoren van in- en uitstroom van professionals.
• Opstellen van de jaarlijkse HR-kalender (verplichte vrije dagen, events, unit meetings).
• Accorderen van salarismutaties (BCS) en goedkeuren van facturen (Zenvoices).
• Uitvoeren en analyseren van exitgesprekken.
• Coördineren van het medewerkertevredenheidsonderzoek (i.s.m. MT en OR).

Leidinggeven & Samenwerking

• Aansturen en ondersteunen van backoffice medewerker(s).
• Zorgen voor een optimale kantoorbezetting.

Een sleutelrol in een organisatie in transitie.

Veel ruimte voor eigen initiatief en strategische invloed.

Een betrokken en professionele werkomgeving.

Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, bij voorkeur 0.8 fte.

We kunnen ons voorstellen dat – voordat je de stap neemt om het sollicitatieformulier in te vullen – je eerst nader kennis wilt maken met Polteq als potentiële werkgever.

In dat geval nodigen we je graag uit. Online of bij ons op kantoor, een korte meeting om ons beter te leren kennen en waarin je al jouw eventuele vragen kunt stellen. Neem gerust contact op, wij helpen u graag.