Manager Finance & ICT Amersfoort • Polteq

Als Finance Manager ben jij de financiële spil van onze organisatie. Je combineert operationele nauwkeurigheid met strategisch inzicht en zorgt ervoor dat onze financiële processen soepel verlopen en bijdragen aan duurzame groei. Je takenpakket is breed en uitdagend.

Financieel beheer & rapportage

• Verwerken van salarisadministratie en uitdiensttredingen in BCS.
• Verzorgen van aangiften en betalingen voor VPB, BTW en loonbelasting.
• Uitvoeren van betalingen en actief cashflow management.
• Opstellen van financiële prognoses, budgetten en ‘latest estimates’.
• Maandelijkse rapportages opstellen (P&L, balans, cashflow).
• Ontwikkelen en onderhouden van managementrapportages in Power BI.
• Financieel advies geven aan directie/DGA.
• Uitvoeren van financiële analyses zoals richttarieven en break-even berekeningen.
• Terugvorderen van buitenlandse BTW.
• Ondersteunen bij jaarrekeningen en AVA-besluiten.
• Fungeren als contactpersoon voor banken en externe financiële partijen.

Contract- & mobiliteitsbeheer

• Beheren van contracten, verzekeringen en huisvesting.
• Coördineren van mobiliteit en leasecontracten (LeasePlan, Athlon, Stern).
• Opstellen van CO₂-rapportages en uitvoeren van data-analyses (Shuttel).

ICT & automatisering

• Optimaliseren van het salaris- en declaratieproces (BCS).
• Verbeteren van interne automatisering en telecommunicatie.
• Beheren van SharePoint, licenties en gebruikersrechten in Exact Online.
• Afspraken maken en onderhouden met externe ICT-partijen.
• Zorgen voor een goed functionerende ICT-infrastructuur.
• Fungeren als functionaris gegevensbescherming bij datalekken.

Leidinggeven

• Aansturen van de Administratief Medewerker Finance en zorgen voor een effectieve samenwerking binnen het team.

Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

Een professionele en informele werkomgeving.

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, bij voorkeur 0.8 fte.

We kunnen ons voorstellen dat – voordat je de stap neemt om het sollicitatieformulier in te vullen – je eerst nader kennis wilt maken met Polteq als potentiële werkgever.

In dat geval nodigen we je graag uit. Online of bij ons op kantoor, een korte meeting om ons beter te leren kennen en waarin je al jouw eventuele vragen kunt stellen. Neem gerust contact op, wij helpen u graag.