Veranderopgave keten huisvesting binnen de Sector Facility Services Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de samenwerking tussen de Sector Facilitaire Services en de Dienst Vastgoed i.o. uitwerken, inclusief adviesrapporten en stakeholderanalyses, met focus op onderhoud en veranderkundige inzichten.

Opdracht omschrijving:
Context:
De sector Facilitaire Services is binnen de Politie de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Facility Management. Als kandidaat werk je binnen én voor de gehele sector Facilitaire Services en ben je dé verbindende schakel met de nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o. Je rapporteert aan het (plaatsvervangend) sectorhoofd. De sector Facilitaire Services bestaat uit circa 1150 medewerkers, landelijk verdeeld over 10 geografische verzorgingsgebieden, 1 centraal Ketenregieteam en een centrale Servicedesk Facility Management.
Opdracht:
Vanuit de huidige samenwerking tussen de nieuw te vormen dienst Vastgoed i.o. en de Sector Facilitaire Service is ervoor gekozen om op basis van het Beleidsacht model tot oplevering te komen van deze samenwerking. In de nieuwe situatie blijft de sector FS ook de uitvoeringsorganisatie voor de nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o. en wordt op basis van 3 gedefinieerde werkstromen (dagelijks onderhoud, preventief onderhoud en ongeplande huisvestingsvraagstukken) de samenwerkingsvorm uitgewerkt. Er is momenteel een eerste (theoretische) aanzet gemaakt van de uitwerking waarbij deze verder ingevuld dient te worden conform de niveaus uit de Beleidsacht per werkstroom. Hierbij dienen alle stakeholders en (gewenste) overlegvormen in kaart gebracht te worden. De uitwerking dient hiermee een blauwdruk te zijn om dit toekomstgericht te kunnen organiseren binnen beide onderdelen van de organisatie, waarbij de haalbaarheid op basis van veranderkundige inzicht positief is onderbouwd.
Doelstelling
Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn:
Per 31 03 2026 een uitgewerkt advies rapport, conform de weergave van het Beleidsacht-model, voor de samenwerkingsvorm tussen de Sector Facilitaire Services en de Dienst Vastgoed i.o t.b.v. de werkstromen dagelijks onderhoud, preventief onderhoud en ongeplande huisvestingsvraagstukken. De samenwerking wordt hierbij uitgewerkt in een duidelijke omschrijving van stakeholders met bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden én gewenste overlegvormen.
Verantwoordelijkheden
Specifieke deskundigheid en kennis van de professional:
De uitwerking van deze opdracht vereist specifieke kennis van het Beleidsacht-model, in combinatie met kennis van Vastgoed/ Huisvesting en Facilitaire Services om de juiste vertaalslag te kunnen maken naar de meest efficiënte samenwerkingsvorm. Aangezien de uitwerking tevens een veranderopgave met zich mee brengt is veranderkundig inzicht gewenst voor een toepasbaar advies. De gevraagde kennis is in deze combinatie niet aanwezig binnen de Politie organisatie.
Contacten
Tijdens de opdracht onderhoud je contacten binnen het team van Facilitaire Ketenregie, de 10 landelijke geografische facilitaire teams en de medewerkers binnen de nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o.
Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op WO niveau.
Wens:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op WO niveau in de richting van bedrijfskunde.
Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van huisvesting en/of asset management.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van advies organisatie-inrichting en -sturing.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het Beleidsacht-model.
Wensen:
– De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring met het procesmatig aanpakken van dagelijks onderhoud en preventief onderhoud binnen huisvesting.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagement.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in begeleiding van verandertrajecten.
– De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring in het facilitaire werkveld.
Competenties
– systeemdenken – Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
– visie – Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen.
– netwerkvaardigheid – Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
– overtuigingskracht – Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
– organisatiesensitiviteit – Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.