Als Office Manager vorm je de spil van onze organisatie, waarbij je zowel de HR als de Finance Manager ondersteunt. Jouw taken variëren van het beheren van het verzuimbeleid tot het inboeken van facturen en het verzorgen van interne communicatie. Je komt te werken bij een informeel bedrijf met een rijke historie in meubelmakerij, dat zich nu richt op vernieuwende designinrichtingen. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

S+B Rotterdam

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Ben jij een veelzijdige en zelfstandige professional die graag het kloppend hart van een organisatie vormt? Heb je oog voor detail, affiniteit met Finance en HR én weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen bij ons?
Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de HR Manager als de Finance Manager, en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Een greep uit jouw taken:

Beheren en uitvoeren van het volledige verzuimbeleid (inclusief meldingen, opvolging en contact met arbodienst).
Verwerken van inkomende telefoongesprekken.
Inboeken van facturen en bankafschriften in ons financiële systeem.
Ondersteunen van de HR Manager bij personeelsadministratie, werving & selectie, onboarding en personeelsbeleid.
Opstellen en versturen van de interne nieuwsbrief en overige interne communicatie.
Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning op kantoor.

Wie zijn wij?
Je komt te werken bij een high end meubelmakerij in ontwikkeling. Wij zijn een informeel Rotterdams bedrijf en houden ons inmiddels al ruim honderd jaar bezig met het inrichten van industriële laboratoria en practicumlokalen voor het voortgezet onderwijs. De laatste jaren onderscheiden wij ons steeds meer door op maat gemaakte vernieuwende design inrichtingsconcepten. Denk aan balies op luchthavens, badkamers in hotels, etc. Wij adviseren, ontwerpen en produceren in eigen huis en verzorgen ook de installatie van het meubilair en de zuurkasten.

Gevraagd

Wat breng jij mee?

Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld administratie, HRM of bedrijfsvoering).
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Kennis van en ervaring met administratieve processen op het gebied van HR en Finance.
Communicatief vaardig, dienstverlenend en doortastend.
Proactieve en dienstverlenende instelling: jij ziet wat er moet gebeuren.
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.
Handig met MS Office (met name Outlook, Excel en Word); ervaring met boekhoudsoftware is een pré.

Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?

een uitstekend salaris conform CAO en afhankelijk van ervaring en leeftijd
8% vakantietoeslag
25 vakantiedagen + 6 ATV dagen
Vaste reiskostenvergoeding
Pensioenregeling
Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een hecht en informeel team.
Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

INTERESSE?
Wacht dan niet langer! Stuur je reactie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Of neem telefonisch contact op met Ingrid van Ardenne 0031 6 155 36 861.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Rotterdam Fulltime Rotterdam MBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Manager Salaris Manager

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)