Medior Management Assistant Utrecht • Secretary Plus

Als medior management assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het managementteam. Je bent een organisatorisch talent dat moeiteloos schakelt tussen complexe agendaplanning, communicatie en administratieve ondersteuning.

In deze rol krijg je te maken met veranderende prioriteiten en multitasking, waarbij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding het verschil maken. Met jouw ervaring en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Voorbereiden: van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Redigeren: van correspondentie en documenten in foutloos Nederlands, zodat alles professioneel en helder gecommuniceerd wordt.
• Ondersteunen: bij de organisatie van interne en externe evenementen, van logistiek tot communicatie met leveranciers.
• Fungeren: als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor het managementteam en collega’s, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking.

• Salarisindicatie van €2900 tot €3750 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Uitzicht op een vast dienstverband voor stabiliteit;
• Flexibele werktijden: kies tussen 32 en 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• 8,33% vakantiegeld voor extra financiële ruimte;
• Aantrekkelijke bonusregeling op basis van prestaties;
• Reiskostenvergoeding of OV-kaart voor gemak;
• Toegang tot opleidingen bij Schoevers en GoodHabitz;
• Persoonlijke coaching voor professionele groei;
• Team- en netwerkevents voor verbinding;
• Vitaliteitsregelingen;
• Een modern kantoorpand in de regio Utrecht met goede bereikbaarheid;
• Een enthousiast, hecht team waar je eigen inbreng meer dan welkom is.

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met agendaplanning en administratieve taken.
• Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Proactieve houding en gedrevenheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed scala aan organisaties: van dynamische scale-ups en innovatieve MKB-bedrijven tot grote (internationale) corporates en non-profit instellingen. Elke organisatie heeft zijn eigen sfeer en cultuur, maar wat ze gemeen hebben is dat ze professionals zoals jij waarderen en ruimte bieden om te groeien.

Samen kijken we welke omgeving het beste aansluit bij jouw talenten, ambities en persoonlijkheid. Of je nu energie krijgt van een strak georganiseerde corporate omgeving of liever impact maakt in een kleiner, ondernemend team: bij ons vind je de plek waar jij écht tot je recht komt.

Bij elke stap sta je er niet alleen voor. Wij begeleiden je gedurende het hele traject en zorgen dat jij in een organisatie terechtkomt waar je niet alleen past, maar ook kunt uitblinken én doorgroeien.

Klinkt dit als die stap voor jou? Solliciteer nu en we nodigen je graag uit voor een kopje koffie!