Functioneel Beheerder Zaaksysteem XXLNC De Bilt • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ft. 23632

Gemeente de Bilt

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Opdracht
In verband met de inzet van de zittende formatie voor functioneel beheer op de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, is vanaf 1 oktober 2025 voor minimaal zes maanden ondersteuning nodig voor het algemene functioneel beheer van het zaaksysteem. De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:

• Gebruikersbeheer
• Incidentbeheer en ondersteuning
• Monitoring en technische controles
• Gebruikersondersteuning
• Configuratiebeheer
• Documentatie en kwaliteitsborging

Vereisten / knock-outcriteria
1.Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan);
2.Aantoonbare werkervaring met het algemene (technisch) beheer van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv);

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC op het gebied van het algemene functionele beheer); (40 punten);
4. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT (25 punten);
5. Uiterlijk beschikbaar per oktober 2025 voor 32 uur per week; (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de gemeentelijke organisatie;
• Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling;
• Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen;
• Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen.
• Kennis van de I-navigator is een pré.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 22 september 2025 van 09.00 uur tot 12.00 uur. 

Overige informatie

De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1.Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan);
  2.Aantoonbare werkervaring met het algemene (technisch) beheer van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv);

  3. Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC op het gebied van het algemene functionele beheer); (40 punten);
  4. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT (25 punten);
  5. Uiterlijk beschikbaar per oktober 2025 voor 32 uur per week; (20 punten);

  6. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  7. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

Salaris