Sales & Office Support Medewerker Oldenzaal • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Sales & Office Support Medewerker 

Ben jij die vlotte tante (of vent)  die overal de juiste lijntjes legt en energie krijgt van regelen, schakelen en contact met mensen? Dan hebben wij een plek voor jou!

Voor een internationale organisatie in Oldenzaal, gespecialiseerd in import en export van hout,  zoeken wij een duizendpoot die het import- en exportproces soepel laat verlopen en er plezier in heeft om klanten en relaties blij te maken. Van exportdocumenten regelen tot klantvragen beantwoorden en van contracten opstellen tot even bijspringen waar nodig, jij hebt het in je vingers! De organisatie groeit en jij krijgt de ruimte om bij te dragen aan deze verdere groei en professionalisering. Jouw collega’s heten je van harte welkom en kijken uit naar jouw komst!

Wat ga je doen?

Als Sales & Office Support Medewerker ben jij de spin in het web van de organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt:

Je regelt import- en exportdocumenten met precisie.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (in binnen- en buitenland) en weet deze contacten goed te onderhouden.

Je houdt alles netjes bij in Excel en Word.

Je behandelt binnenkomende telefoontjes en mail.

Je verricht voorkomende administratieve werkzaamheden.

Je archiveert digitaal, zodat iedereen altijd de juiste info kan vinden.

Je stroomlijnt het import- en exportproces, controleert, anticipeert, stuurt bij waar nodig en informeert alle betrokkenen.

En ben je een beetje creatief? Dan mag je ook je tanden zetten in marketing en communicatie. Denk aan de website bijhouden, mailingen & nieuwsbrieven maken en social media up-to-date houden.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die van aanpakken weet. Je schakelt snel, denkt vooruit en krijgt energie van afwisseling. Verder:

Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.

Je bent proactief, secuur, klantgericht en een fijne collega om mee samen te werken.

Je hebt ervaring in een servicegerichte, logistieke of commerciële rol.

Wat krijg je van ons?

Een parttime baan van 16–24 uur (verdeeld over 4 dagen, woensdag aanwezig is een pre).

Mogelijkheid om op termijn meer uren te werken.

Marktconform salaris + eindejaarsuitkering.

Doorgroeikansen en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Een no-nonsense, informeel & klein team (2 collega’s) waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.

Vakantiedagen op basis van vertrouwen.

En een vrolijke labradoodle die af en toe op kantoor is en altijd in is voor een knuffel!

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?

De selectieprocedure omvat een assessment om een goede match te garanderen. Herken jij jezelf hierin en zie je jezelf al helemaal zitten in dit team? Reageer dan snel. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!