Contractmanager Programma Vluchtelingen Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractmanager Programma Vluchtelingen. 

Rol: Ervaren contractmanager binnen het Programma Vluchtelingen, met minimaal twee jaar ervaring in het beheren van belangrijke contracten binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur in het domein van Maatschappelijke Ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden:

• Zorgen dat alle contracten en overeenkomsten tijdig en rechtmatig worden afgesloten.
• Contracten en afspraken met leveranciers nauwkeurig vastleggen.
• Bekend zijn met leveranciers, hun werkveld, contracten en administratie.
• Optimaliseren van de samenwerking met leveranciers en zorgen dat contracten aansluiten bij de behoeften.
• Flexibel omgaan met veranderingen binnen een transitiefase van project naar regulier team.
• Afsluiten van contracten op het gebied van facilitaire zaken, sociaal beheer en andere contracten in het sociaal domein.
• Nauw samenwerken met contracteigenaren, inhoudelijke experts, beleidsadviseurs, Inkoop en contractbeheerders.
• Opstellen en naleven van rechtmatige overeenkomsten met leveranciers, met een balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Beheren en monitoren van bestaande contracten, bewaken van KPI's en waarborgen van contractuele naleving.
• Primair aanspreekpunt tijdens contractuitvoering voor opdrachtnemers en interne belanghebbenden, met proactieve voortgangsgesprekken.
• Initiëren en leiden van aanbestedingstrajecten in samenwerking met Inkoop.
• Beheren van de Contractenkalender.
• Uitvoeren van periodieke kwantitatieve analyses op de contractportefeuille ter bespreking op tactisch niveau of ter voorbereiding van strategische overleggen.
• Rapporteren over het contractmanagement.
• Adviseren over de uitvoerbaarheid en impact van (nieuwe) beleidsontwikkelingen, gevraagd en ongevraagd.

Jouw profiel

Persoonlijke eigenschappen: Flexibel, stressbestendig, sterk in adviesvaardigheden, analytisch, integer en een teamspeler.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in één van de volgende richtingen: juridisch, bestuurskunde of economisch
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als contractmanager, waarbij je verantwoordelijk was voor strategische contracten. tijdens het verificatiegesprek
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de volgende modules van Oracle Cloud/EBS: contractbeheer/-management, procurement en bestellen/ontvangen of soortgelijke modulen van een vergelijkbaar ERP systeem
• Minimaal twee jaar ervaring als contractmanager binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur in Maatschappelijke Ontwikkeling
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden en ervaring met gesprekken voeren met diverse belanghebbenden
• Ervaring met het afstemmen en verbinden van uiteenlopende stakeholders binnen en buiten de afdeling en gemeente
• Vaardigheid in het overbruggen van tegenstrijdige belangen en het creëren van draagvlak
• Vertrouwd met het omgaan met vertrouwelijke data

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.