Administratief Project medewerker Amsterdam • Ask Felix

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Administratief Project medewerker binnen een groot seismologisch project in Amsterdam ben je een cruciale schakel in het team. Je ondersteunt het project door diverse administratieve taken op te pakken die bijdragen aan een soepel verloop van de werkzaamheden. 

Je bent verantwoordelijk voor het managen van hotelreserveringen en het boeken van reizen voor teamleden. Daarnaast voer je eenvoudige boekhouding uit met behulp van Excel, wat zorgt voor een heldere financiële administratie. Je houdt ook toezicht op het onderaannemersbeheer, waarbij je verantwoordelijk bent voor zaken zoals afvalverwerking en schoonmaakdiensten. Verder ben je betrokken bij de inkoop van benodigdheden, zoals meubels van Ikea, koffie en gereedschap.

- Beheren van hotelreserveringen
- Reizen boeken voor teamleden
- Eenvoudige boekhouding uitvoeren met Excel
- Ondersteunen bij onderaannemersbeheer (afval, schoonmaak regelen)
- Inkoop verzorgen (meubels, koffie, gereedschap)

Gevraagd

Je bent een pro in het organiseren en ondersteunen van grote projecten? Dan is deze job iets voor jou! 

Voor de functie van Administratief Project Medewerker zijn we op zoek naar iemand met de volgende vaardigheden en competenties:

- Ervaring met het managen van hotelreserveringen en het boeken van reizen, zodat je zorgeloos alle reisarrangementen kunt coördineren.
- Kennis van eenvoudige boekhouding, met name in Excel, om (project)kosten nauwkeurig bij te houden.
- Vaardigheid in onderaannemersbeheer, inclusief het regelen van afvalverwerking en schoonmaakdiensten, om een soepel verloop van het project te waarborgen.
- Ervaring met inkoopprocessen, zoals het aanschaffen van meubels bij IKEA, inkoop koffie en bijvoorbeeld gereedschap, zodat alles wat nodig is voor het project beschikbaar is.

Ben jij de gestructureerde en communicatieve persoon die we zoeken? Solliciteer dan snel!

Aanbod

Wat bieden wij jou?
Je krijgt de kans om te werken in een dynamische en internationale omgeving in Amsterdam. Dit is jouw kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan boeiende projecten.

Salaris
Je ontvangt een aantrekkelijk salaris tussen de 500 - 700 euro per week, afhankelijk van je ervaring en vaardigheden.

Werkomgeving
Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's. Samenwerking en innovatie staan centraal, waardoor je elke dag weer nieuwe uitdagingen aangaat.

Cultuur en sfeer
Bij ons heerst een open en inclusieve cultuur waar jouw ideeën worden gewaardeerd. We geloven dat iedereen bijdraagt aan het succes van het team, ongeacht hun achtergrond. 

Dit is jouw kans om deel uit te maken van een groeiende organisatie in het hart van Parijs!