Billing Administrator Rotterdam • PortPeople

Vacature in het kort

Over het bedrijf

PortPeople

Werving en selectie•6 - 20 medewerkers

Samen vinden we die baan die bij jou past

We denken graag met je mee

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Houd jij van cijfers en ben je op zoek naar een leuke functie? Cijfer jezelf dan niet weg en ga aan de slag als Billing Administrator bij een van s’werelds meest geautomatiseerde terminals. Wil je meer weten? Lees dan zeker verder!

Als Billing Administrator zorg je ervoor dat het facturatieproces van onze opdrachtgever soepel verloopt. Je registreert de Terminal Service Agreements (verkoopovereenkomsten) in het facturatiesysteem Billsys en verwerkt eventuele wijzigingen. Dagelijks stel je nauwkeurige facturen op voor de klanten van onze opdrachtgever en zorg je ervoor dat deze overeenkomen met het bootdossier. Bij afwijkingen werk je samen met de afdeling Operations om deze snel op te lossen.

Daarnaast voer je periodieke controles uit om te garanderen dat alle operationele activiteiten correct zijn gefactureerd. Klanten met vragen over facturen kunnen bij jou terecht; je beantwoordt deze vragen professioneel en op tijd. Indien nodig stel je ook creditnota’s op.

Ben je klaar voor deze nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel!

Onze opdrachtgever biedt jou een unieke ervaring. Je hebt de mogelijkheid om mee te bouwen aan de meest efficiënte, duurzame en innovatieve containerterminal ter wereld. Naast marktconforme arbeidsvoorwaarden biedt onze opdrachtgever jou de kans om jezelf te ontwikkelen. De standplaats van de vacature is op het kantoor aan de Waalhaven in Rotterdam.

Verder bieden wij jou:

• Een parttime functie van 20 tot 24 uur per week;
• Een bruto maandsalaris van € 3.515,00 t/m € 4.394,00 o.b.v. fulltime;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen naar rato;
• Een uitzendovereenkomst;
• Reiskostenvergoeding max. €225,- netto per maand naar rato;
• Standplaats; Waalhaven Rotterdam.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je bent per direct beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week;
• Je hebt relevante werkervaring met facturatie, deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan binnen de overslag- of de logistieke sector;
• Ervaring met facturatiesystemen;
• Je bent accuraat en klantvriendelijk;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.

• Binnen 2 werkdagen na jouw bericht ontvang je van ons een (telefonische) reactie;
• 1ste gesprek: zijn wij enthousiast en jij ook? Dan gaan we in overleg of er een match is;
• Een match? Mooi! Je gaat op gesprek en je ontmoet de supervisor en de HR Business Partner;
• Nog steeds een match? Dan maak je kennis met de andere teamleden;
• Hierna wordt je uitgenodigd voor een pre-employmentscreening en wordt er een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. Zowel het rapport van de pre-employmentscreening als de VOG zijn onderdeel van de selectieprocedure;
• Arbeidsvoorwaardenvoorstel is akkoord en er is een positieve uitkomst m.b.t. pre-employmentscreening;
• Gefeliciteerd, jij bent de nieuwe Billing Administrator van onze opdrachtgever!