Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening # Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Voor een archiefmigratie zijn wij op zoek naar een professional met kennis van het bewerken van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opschonen en structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van de documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving.

Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van de dossiers van de gedeelde netwerkschijven. Deze dossiers worden vervolgens in het document managementsysteem RijksDoc gearchiveerd, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je kunt altijd een beroep doen op het team.

Functie-eisen

Opleiding en ervaring:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
- Minimaal 1 jaar werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening zoals de Archiefwet, AVG en de Woo.
- Minimaal 1 jaar werkervaring met (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek bestuurlijke organisatie.

Kwaliteitswensen:
- Ervaring met een documentmanagementsysteem (DMS).
- Ervaring binnen de overheid.
- Ervaring met het toepassen van de geldende selectielijsten.
- Ervaring met Excel.

Competenties:
- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Voortgangscontrole

Overige informatie

Belangrijk: Deze rol is niet geschikt voor ZZP'ers.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.