Adviesgroep Secretaresse Amersfoort • Haskoning

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij als afdelingssecretaresse onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Ben je proactief en accuraat? Houd je van autonomie in je werk en wil je volop kansen krijgen om jezelf te ontwikkelen en je horizon te verbreden? Wil je daarnaast dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten waarin jij het verschil kunt maken? Dan is deze functie iets voor jou!

Als adviesgroep secretaresse ben je de spin in het web binnen de adviesgroep. Je ondersteunt het management en alle andere medewerkers proactief met de uitvoering van secretariële, organisatorische en administratieve taken en maakt deel uit van offerte- en projectteams. Door je professionele ondersteuning zorg je dat het management en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.

Je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en kunt daar goed aan bijdragen door bijvoorbeeld het aantrekkelijk maken van de opmaak en tekst van documenten. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren.

De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Managementondersteuning, uitvoeren van specifieke taken/vragen van het MT om hen te ontlasten en te zorgen voor de juiste afhandeling. Bijvoorbeeld ondersteuning in HR-taken en commerciële ondersteuning in het salesproces.
• Communicatie en agendabeheer zoals het persoonlijk ondersteunen van het MT met beheer van agenda’s.
• Ondersteuning van de projectmanagers, gericht op het administreren van documenten in de systemen, opzetten en bijhouden digitale project omgeving.
• Informatiemanagement en rapporteren, het verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie en projectdocumenten: je filtert en prioriteert daarbij proactief actiepunten. Daarnaast zorg je er voor dat alle informatie tijdig gedeeld wordt binnen de adviesgroep en daarbuiten.
• Organiseren van bijeenkomsten en sociale interactie (bijvoorbeeld workshops, evenementen, conferenties, kennisgroepoverleggen en digitale sessies).
• Kwaliteitsborging, je levert een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het opleveren van (project)documenten, het bewaken van deadlines en het doen van controles op grammatica/volledigheid/autorisatie.
• Ook neem je de werkzaamheden van andere secretaresses/projectondersteuners tijdens vakanties/afwezigheid waar. Je maakt deel uit van het Strong Support team.

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

De adviesgroep Water for Industry bestaat uit zo’n 40 hechte collega’s die zich bezighouden met watertechnologische vraagstukken voor onze industriële klanten in Nederland en daarbuiten. Wij brengen de bedrijfssituatie en het productieproces van de klant op het gebied van water in kaart. Ook voeren wij tal van studies uit in het kader van vergunningen en wet- en regelgeving om ons aquatisch milieu te beschermen. Onze professionals werken nauw samen met collega’s uit andere delen van ons bedrijf en vormen daarmee een groep om de Nederlandse industrie te ondersteunen en te adviseren. Een dynamisch team met veel jong talent op topniveau!

Benieuwd aan wat voor gave projecten we werken en wie mogelijk je toekomstige collega’s zijn? Bekijk onze video en neem ook zeker een kijkje op de water technologie landingspagina.

Jij voelt je het beste op je plek in een klantgerichte omgeving die streeft naar het optimale resultaat. Om succesvol te zijn in de rol van Adviesgroep secretaresse beschik jij over het volgende:

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning.
• Je hebt 3 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je wilt 20-32 uur per week werken en je standplaats is onze vestiging in Amersfoort.
• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en kennis van de Engelse taal aangezien wij een internationaal bedrijf zijn.
• Goede ICT-vaardigheden (Excel, Word, CRM, PowerPoint, Microsoft Teams, BOX) en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en softwareapplicaties snel eigen te maken.
• Mensgerichtheid, je beschikt over een stevige dosis sociale vaardigheden. Je maakt snel een connectie met collega’s, zoekt contact binnen en buiten adviesgroep. Netwerk opbouwen en vindbaar zijn vind jij belangrijk.
• Probleemoplossend vermogen, er speelt veel op onze dynamische werkvloer. Je weet uitdagingen goed te identificeren, gaat ze niet uit de weg en verzamelt de nodige informatie om tot gedragen oplossingen te komen.

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.
Wat wij bieden:

• Een goede basis: Een goed primair salaris dat jaarlijks groeit.
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes.
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op het kantoor van Amerfoort, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Het sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken. Zijn we hierna allemaal enthousiast? Dan ontvang je een aanbod van ons en verwelkomen we je graag aan boord!
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Anouk de Winter, Recruiter Water & Maritime via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

Vanwege de privacywetgeving verzoeken we je om je sollicitatie via de sollicitatieknop in te dienen en niet via e-mail.
Acquisitie voor deze vacature door bureaus wordt niet op prijs gesteld en aangeboden kandidaten worden niet in overweging genomen.