Projectleider Facilitair (Aanbesteding & Implementatie) Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de Europese aanbesteding van facilitaire diensten voor het CBR leiden, inclusief het opstellen van plannen, analyseren, adviseren over contractvormen en de implementatie van nieuwe contracten en processen.

Projectleider Facilitair (Aanbesteding & Implementatie)

De opdracht
Voor het CBR zoeken wij een ervaren facilitaire professional die namens de interne opdrachtgever de inhoudelijke invulling verzorgt van de Europese aanbesteding van facilitaire diensten. Van voorbereiding tot en met de implementatie van het nieuwe contract(en). Het huidige contract bereikt in 2027 zijn maximale waarde. Om tijdig en rechtmatig te handelen starten wij samen met de afdeling Inkoop een nieuw aanbestedingstraject dat parallel loopt met de professionalisering van onze facilitaire organisatie (o.a. contractmanagement volgens CATS CM).

Jouw rol
Je bent de inhoudelijke regisseur van dit traject. Samen met Inkoop (formele procesvoering) en de interne facilitaire afdeling zorg jij voor de inhoud van de aan te besteden producten en diensten, in lijn met onze ontwikkeling en strategische visie op facilitaire dienstverlening binnen het CBR. Je levert een gedragen contractvorm én een succesvolle implementatie.

Wat ga je doen in je rol van facilitair business projectleider?
– Opstellen van PvE, doelstellingen, projectstructuur en planning.
– Uitwerken van een IST/SOLL-analyse.
– Inhoud en vormgeven aan een eventuele marktconsultatie en vertalen van de uitkomsten naar een aanbestedingsstrategie.
– Adviseren over de meest passende contractvorm.
– Leiden van sessies met interne stakeholders, input ophalen en draagvlak creëren.
– Regie voeren op de implementatie van het nieuwe contract: processen, systemen (o.a. Topdesk), prestatie-indicatoren en leveranciersovergang.
– Borging en overdracht naar de interne organisatie.
– Inrichten en implementeren van contractmanagement (CATS CM-methodiek).

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.