Medewerker Salarisadministratie (FT / PT) Nieuwegein • Varbisto

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

📍 Utrecht |💰€3000 - €3500 | 📜 Vast dienstverband | 🏠 Hybride werken | 👴/👵 Goede pensioenregeling | 🎓 Ontwikkelingsmogelijkheden | 🎉 Leuke personeelsuitjes!

Als Medewerker Salarisadministratie bij dit moderne Administratiekantoor ben jij, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de salarisadministratie. Ieder heeft een eigen klantenportefeuille, maar je werkt nauw samen met elkaar en je deelt kennis met elkaar. Wij zoeken een salarisadministateur met al enige ervaring en bieden de ruimte om jezelf op professioneel vlak verder te ontwikkelen. Je komt te werken onder begeleiding van twee ervaren collega's. Je werkt voor uiteenlopende klanten, groot en klein, wat je werk uitdagend en afwisselend maakt.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Het invoeren van variabele en vaste loonmutaties, denk aan: in-, door- en uitstroom, verlof & verzuim
• Verwerking van periodieke (cao) verhogingen;
• Controleren van declaraties;
• Verwerken van eindafrekeningen;
• Controleren van loonstroken;
• Klaarzetten van betalingen en boeken van de loonjournaalpost;
• Aangifte loonbelasting en pensioenvoorzieningen;
• Opstellen van (pro-forma) loonstroken en werkgeversverklaringen;
• Dossierbeheer en klantondersteuning.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt op het gebied van praktische en juridische zaken met betrekking tot de salarisadministratie. Deze werkzaamheden verricht je vanaf het fijne kantoor omringd door gezellige collega's, of lekker vanuit huis, net wat jij wilt!

Gevraagd

• Je hebt al enige ervaring (1 tot 3 jaar) met de salarisverwerking binnen verschillende cao's, bijvoorbeeld omdat je ervaring hebt bij een administratie- of accountantskantoor;
• Je hebt een relevante opleiding afgerond (of bent studerende voor) PDL of VPS, of bent bereid om deze te behalen;
• Je hebt ervaring met Nmbrs (pré);
• Je hebt kennis van automatisering; er wordt bijvoorbeeld ook gewerkt met Exact Online, ChatGPT en A.I.;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt oog voor details, gaat voor kwaliteit boven kwantiteit en bent een fijne gesprekspartner voor jouw klanten (en collega's);
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar. Wil je graag meer uren per week werken? Dat kan!

Aanbod

• Een goed (start)salaris tussen de €3000 - €3500 euro o.b.v. fulltime, met elk jaar een variabele verhoging;
• Een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd bij verlenging;
• Een uitstekend pensioen, 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeldtoeslag;
• De mogelijkheid om flexibel en hybride te kunnen werken, deels op kantoor én thuis;
• Alle faciliteiten die je nodig hebt om je werk te kunnen doen, zoals een laptop en telefoon;
• Tijd voor jouw klanten, omdat delen van het proces zijn geautomatiseerd, dus je hoeft geen urenadminstratie bij te houden;
• Een positieve werksfeer, met fijne collega's die graag de beste dienstverlening bieden aan de klanten;
• Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte cursussen, trainingen en opleidingen;
• Leuke personeelsuitjes (denk aan een stedentrip, sportieve uitjes of een verzorgd diner).

Waar je gaat werken

Het kantoor is gevestigd in een tof verzamelpand waar tientallen bedrijven zijn gevestigd. Het bedrijf bestaat in totaal uit ongeveer 60 medewerkers die verspreid zitten over drie verschillende locaties. Gezamenlijk bedienen de beide kantoren ongeveer 600 klanten. Het kantoor van onze opdrachtgever in Utrecht betreft een knusse omgeving met (maar) 8 werkplekken. Meer werkplekken zijn niet nodig, want als Salarisadministrateur werk jij de helft van de tijd vanuit je huis. Op de dagen dat je op kantoor aanwezig bent zorgt onze opdrachtgever voor uitstekende koffie (of thee) en een uitgebreide lunch in het bedrijfsrestaurant. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede werksfeer. Er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd, zoals een paddel clinic, team diner of stedentrip!