Werkvoorbereider Rotterdam • Masters in Public

Het zorgdragen voor werkvoorbereidingdiensten en planwerkzaamheden, zowel technisch als administratief, teneinde anderen in staat te stellen de werkzaamheden veilig, planmatig, commercieel technisch en efficiënt uit te voeren.

Resultaatgebieden

1 Werkaanvragen

Beoordelen, voorbereiden en plannen van alle werkaanvragen en/of offertes, gericht op het op een efficiënte wijze creëren van de randvoorwaarden voor het efficiënt en kwalitatief goed uitvoeren van werkzaamheden .

2 Contracten/ outsourcing

Mede opstellen, begeleiden en beoordelen van de uitvoering van de toegewezen contracten door derden, binnen budget, deadlines en normen, ten einde de (contract)resultaten en doelstellingen te bewerkstelligen. Hiertoe onderhoudt de werkvoorbereider in- en externe contacten, ten einde te borgen dat de resultaten binnen de hiervoor geldende normen en timelines kunnen worden bereikt.

3 Opstellen planningen en werkplannen

Stelt planningen met kritische paden, doorlooptijden en organisatorische aspecten op en stelt gedetailleerde werkplannen op, teneinde de uitvoering van de werkzaamheden veilig en efficiënt te laten verlopen

4 Opstellen en bewaken kostenberekeningen

Maakt voorcalculaties, levert ondersteuning bij het opstellen van de begrotingen of stelt deze zelf op, toetst aanbiedingen van de aannemers of de eigen organisatie en bewaakt de voortgang hiervan, op basis van normen en eigen expertise, teneinde de werkzaamheden tegen gunstige condities en binnen de gestelde kwaliteitseisen en het afgesproken budget uit te voeren.

5 Regelen materialen en diensten

Bepaalt, reserveert, bestelt en levert de benodigde materialen en diensten voor een werkopdracht, volgens de specificaties, zodat tijdig alle materialen en diensten voor een opdracht beschikbaar

6 Administratie/documentatiebeheer

Invoeren en bijwerken van een accurate administratie en documentatie van de activiteiten, binnen de geldende systemen en procedures, zodanig dat de informatie op ieder moment beschikbaar en accuraat is.

7 Rapporteren

Levert de benodigde kengetallen met betrekking tot voortgang en knelpunten en doet voorstellen voor tijdige bijsturing en/of acceptabele wijzigingen in de planning, volgens de richtlijnen, teneinde de werkzaamheden efficiënt en effectief uit te voeren.

8 Veiligheid, Arbo en Milieu

Voert de activiteiten op het gebied van Arbo- en Milieuzorg uit en verricht werkzaamheden binnen de veiligheidsvoorschriften, rekeninghoudend met het Arbo/Milieubeleid van de organisatie, gericht op optimale arbeidsomstandigheden.

Kwantitatieve dimensies

Functiespecifieke Kenmerken

– Maakt eenvoudige berekeningen.

– Werkt in projecten als deelprojectleider.