BZB (Deel)projectleider Feniks Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als (deel)projectleider Feniks bij BZB sturing geven aan projecten, adviseren, communiceren met stakeholders, projectresultaten opleveren, projectdocumenten opstellen en bijdragen aan implementatie en verbetering van bedrijfsvoeringprocessen en -beleid.

Het programma Buitengewone Zaken Blauw (BZB) werkt aan complexe, politiek
urgente opdrachten met een tijdelijk karakter, toegekend door het bestuursteam
van de Belastingdienst. Deze opdrachten vereisen interdepartementale
afstemming en vallen buiten de primaire processen van de Belastingdienst. BZB
richt zich o.a. op herstelwerkzaamheden en innovatieve werkwijzen, zoals
kunstmatige intelligentie en procesautomatisering. BZB programma geeft
uitvoering aan diverse programma’s zoals,het onterecht afgewezen verzoeken
omtrent Minnelijke Schuldsanering Natuurlijke Personen (MSNP), de
subsidieregeling Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluiting (TTB), de digitale
aanvullende schaderoute voor DGH (A route) en het Inzage Fiscaal Dossier (IFD).
Feniks project:
De MijnHerstel-route (intern BZB: Feniks) is een opdracht die door DGH aan BZB
is verstrekt. Het doel van de werkzaamheden voor Feniks richt zich enerzijds op
de integrale sturing op de productie in de gehele keten (incl. afstemming met
DGH, UHT, en CWS) en anderzijds op het ontwikkelen van een aanmeldportaal en
de MijnHerstel-route, het uitvoeren van de MijnHerstel-route en daar waar nodig
verbeteren van deze Mijn-Herstel-route.
De (deel)projectleider is verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen
en mijlpalen van het project Feniks en zal optreden als (deel-)projectleider voor
afgebakende deelprojecten. Daarnaast kan hij/zij ook ingezet worden bij andere
projecten.
De (deel)projectleider BZB is verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van
een resultaatgericht project Feniks, binnen verschillende afgebakende
operationele en/of tactische onderwerpen. Hij/zij zorgt voor de inhoudelijke
afstemming met zowel interne als externe stakeholders en houdt de impact op
organisatieprocessen en beleid in de gaten. De (deel)projectleider stuurt het
projectteam functioneel aan, onderhoudt operationele contacten, voert
inhoudelijke analyses uit en adviseert het MT BZB en de productiemanager en
uitvoeringsmanager op basis van de bevindingen. Tevens bewaakt hij/zij de
voortgang van het project, zorgt ervoor dat de randvoorwaarden worden
nageleefd en levert de projectresultaten op. Hierbij ligt de nadruk op effectieve
communicatie, stakeholdermanagement en kwaliteitsbewaking.
De (deel)projectleider Feniks voert de volgende hoofdtaken uit:
• Stuurt functioneel werkstromen binnen het project Feniks aan. Hierin
stuurt de medewerker een (deel)projectteam aan en onderhoudt de
benodigde (operationele) contacten.
• Zorgt voor inhoudelijke afstemming met de andere werkstromen binnen
het project en indien nodig ook met andere projecten, bewaakt de
invloed op organisatieprocessen en beleid.
• Maakt inhoudelijke analyses en adviseert op basis hiervan. Dit vindt
plaats in alle fases van het project. In de opstartfase adviseert de
medewerker bijv. aan de projectmanager op te gebruiken methodes en
plan van aanpak. Deze analyses en adviezen dienen ter ondersteuning
van de besluitvorming (met project-/programmamanagers en MT).
• Gedurende het project analyseert en evalueert de medewerker op de
voortgang van het project en stelt adviezen op voor de projectleider op
basis van deze analyse.
• Is verantwoordelijk voor de oplevering van de (deel)projectresultaten.
Draagt zorg voor effectieve communicatie betreft de resultaten en
bewaking van de randvoorwaarden en kwaliteitseisen.
• Stelt projectdocumenten op en draagt bij aan de formulering van eisen
en randvoorwaarden.
• Onderhoudt proactief de communicatie met betrekking tot de
verantwoordelijke werkstroom met in- en externe partijen. Hieronder
valt bijv. ondersteuning bij onderhandeling met in- en externe partijen
en afstemming met benodigde stakeholers.
• Sluit aan en draagt bij in het overleg met opdrachtgevers over aanpak en
beoogde resultaten en adviseert hierover.
• Signaleert en analyseert relevante informatie, ontwikkelingen en
problemen en vertaalt deze naar de projectuitvoering.
De (deel)projectleider Feniks voert de volgende hoofdtaken uit:
• Adviseert aan (lijn)management en begeleiding van lijnmanagement en –
medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen,
bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en
uitvoering
• Adviseert over toepassing, implementatie en uitvoering
bedrijfsvoeringproducten, -beleid en – processen. Doet dit in
samenwerking met interne adviseurs werkzaam in het team
procesbeheer en ontwikkeling.
• Stelt op/draagt bij aan implementatieplannen en begeleiding
implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende
besluitvorming
• Ontwikkelt en realiseert bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en
-processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden.
Schakelt hierin met interne adviseurs om de ontwikkelde producten ook
in te zetten bij andere projecten en standaarden te bepalen die BZB-
breed worden geimplementeerd
• Evalueert effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid
en -processen voorbereid en uitgevoerd. Doet op basis van de evaluatie
voorstellen voor verbeterinitiatieven

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.