Adviseur Inkoop en Contracten -A27HH Project Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Inkoop- en Contracten adviseur verantwoordelijk zijn voor het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen voor het project A27 Houten-Hooipolder, inclusief communicatie met stakeholders en procesverbetering.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het Project
A27 Houten – Hooipolder
Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Het Tracébesluit van de A27HH is in december 2020 onherroepelijk geworden.
Het totale project is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten Noord en Zuid, waarbij beide contracten zijn verdeeld in een vijftal deelprojecten.
Voor meer informatie over het project zie de website:

Feiten en cijfers contract A27 Everdingen – Hooipolder:
– 42 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond
– 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren
– Groot aantal kleinere kunstwerken (ca 55 stuks)
– Merwedebrug einde levensduur
– Veel partners: o.a. 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail
– Intern RWS 3 regio’s en 3 verkeerscentrales
– Ca. 270 gronddossiers
– 510 (290 vooraf) verleggingen K&L

Opdrachtomschrijving:
Als Inkoop- en Contracten adviseur diensten en producten voor het programma A27 Houten-Hooipolder werk je zelfstandig en ben jij de sleutelpersoon in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die niet alleen betrekking hebben op het beheer van contracten en het managen van aanbestedingen, maar ook op het waarborgen van de kwaliteit van de uitvoering van deze contracten en de administratieve afhandeling.
Je verzorgt onder andere contractvoorbereiding, inkoop en contractuitvoering en je bepaalt de inkoopstrategie per behoefte. Je stelt hiervoor een inkoopplan op en deze voert deze uit. Je bent daarbij de schakel tussen de aanvrager en de leverancier.

– Contractvoorbereiding en aanbesteding: Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten met marktpartijen. Dit houdt in dat je de marktbenadering bepaalt, het inkoopplan opstelt en ervoor zorgt dat de wensen en eisen goed zijn vertaald naar de juiste contractvormen.
– Beheer en uitvoering van contracten: Na het opstellen en aanbesteding van de contracten, houd je toezicht op de uitvoering ervan. Je zorgt ervoor dat alle contractafspraken nageleefd worden, zowel op financieel gebied als qua kwaliteit. Afwijkingen signaleer je tijdig en rapporteer je duidelijk.
– Communicatie en samenwerking: Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om de contracten op een juiste manier te beheren. Je houdt goed contact met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de status en de voortgang van de contracten.
– Toezicht en controles: Je voert controles en uit. Daarnaast stuur je deze processen aan waar nodig om te zorgen dat het contract goed beheerst wordt, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
– Administratie en documentatie: Je zorgt ervoor dat alle contracten, aanbestedingen en bijbehorende verplichte documenten goed zijn opgesteld, gedocumenteerd en opgeslagen, zowel in SAP als in het document management systeem.
– Adviseren en signaleren: Jij hebt een signalerende rol en adviseert over het inkoop- en contracteringsproces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en juist rapporteren van afwijkingen of problemen.
– Verbetering van processen: Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop- en contracteringsproces binnen het programma. Dit doe je door je kennis bij te houden, deze kennis te delen binnen het team en voorstellen te doen voor procesverbeteringen.

Leiding en toezicht:
Ja

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.