Binnen de kerkelijke organisatie Parochie Licht van Christus, met een aanzienlijke gemeenschap en een grote groep vrijwilligers, is er een unieke kans ontstaan voor een Secretaresse / Office Manager. In deze rol ben je het gezicht van de organisatie en vervul je een sleutelpositie. Je taken variëren van het beheren van de administratie tot het onderhouden van contacten en het zorgen voor de bereikbaarheid van de parochie. Een uitdagende positie met flexibele werktijden. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Over het bedrijf

Parochie Licht van Christus

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Parochie Licht van Christus is een Rooms Katholieke kerkelijke organisatie met het werkgebied in Utrecht Leidsche Rijn, De Meern, Vleuten, Haarzuilens. De parochie heeft ca.11.000 leden en een vrijwilligersgroep van meer dan 300 personen. Daarnaast is er een team van 3 betaalde parttime krachten die de organisatie ondersteunen rond pastoraat, financiële administratie en secretariaat. Binnen dit team van medewerkers ontstaat een vacature omdat één van de medewerkers met pensioen gaat.
De parochie Licht van Christus is op zoek naar een gemotiveerde
Secretaresse / Office Manager 24 uur per week, zo spoedig mogelijk
Als jij op zoek bent naar een uitdagende rol waarin je je secretariële vaardigheden kunt benutten, dan is dit de perfecte gelegenheid voor jou. Het takenpakket kan in 24 uur kunnen worden uitgevoerd waarbij er enige flexibiliteit is aangaande de werktijden.
Functieomschrijving
In de functie van Secretaresse ben je mede het gezicht van onze organisatie. Je werkt in een sleutelpositie waar veel lijntjes samenkomen.
Jouw takenpakket omvat onder andere:

Het verwerken van inkomende post/e-mails en verwijzen/doorverbinden;
Een algemene vraagbaak zijn voor inkomende gesprekken;
Aanspreekpunt voor vrijwilligers;
Het beheren van administratie;
Contacten onderhouden met o.a. leveranciers, installateurs;

Zorgen voor bereikbaarheid parochie tijdens front office uren;
Up to date houden van de website;
Werkzaamheden voor parochieblad en schakel bij distributie parochieblad.

Gevraagd

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in richting van secretariaat of administratie;
Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
Accuraat en enigszins stressbestendig;
Uitstekende communicatieve vaardigheden;
In staat om zelfstandig te werken, maar ook een teamspeler zijn;
Bekendheid met en een positieve houding naar het katholieke geloof .

Aanbod

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een dynamische parochie;
Je komt in een leuk team en hebt veel contacten met vrijwilligers;
Flexibele werktijden (24 uur per week);
Vaste werkplek in Pastoraal Centrum Vleuten
Marktconform salaris volgens de Financiële regelingen van het Bisdom en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden over deze functie en voldoe je aan de gestelde voorwaarden? Stuur een motivatiebrief en CV voor 4 oktober 2025 naar bestuurslid HR: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Voor meer informatie kun je contact opnemen met mevrouw Th. den Hartog ().
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen in ons team.

Uren

24 uur
op locatie maar flexibel intedelen

Gerelateerde zoekopdrachten

Office Manager Vleuten Parttime Vleuten MBO Vleuten Vast contract Vleuten Vleuten Provincie Utrecht Office Manager Salaris Office Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Manager in Vleuten

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)