Planner regio Den Haag Den Haag • Human Total Care

Onze (bedrijf)artsen begeleiden zieke werknemers in het midden- en kleinbedrijf. Re-integratieadviseurs melden deze werknemers aan voor het spreekuur, en alle aanmeldingen komen digitaal bij jou terecht. Jij beheert de agenda’s van zo’n 20 (bedrijf)artsen en zorgt voor een efficiënte en zorgvuldige planning. Daarbij hanteer je duidelijke richtlijnen om te bepalen welke afspraken voorrang krijgen – bijvoorbeeld bij psychologische casussen of wettelijke termijnen. Je hebt geen toegang tot persoonlijke dossiers, maar maakt objectieve keuzes op basis van de informatie die je van de adviseurs ontvangt.

Als planner vervul je een belangrijke rol die veel verlichting biedt voor onze artsen. Je zult merken hoe dankbaar je collega’s zijn wanneer hun agenda’s goed zijn geregeld, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaak: het begeleiden van werknemers. Daarnaast biedt de functie ruimte om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen en samenwerking. Je onderzoekt waar het beter kan en draagt actief bij aan een efficiëntere werkwijze. Je werkt vanuit onze groepspraktijk in Den Haag.

• Het inplannen van spreekuurafspraken voor professionals en cliënten – dit is jouw kerntaak;
• Ondersteunen bij het inschatten van de workload van professionals;
• Het toewijzen van werk op basis van afspraken met de regiomanager en de professional;
• Adviseren van de regiomanager over capaciteit en bezetting;
• Signaleren of de werkdruk in balans is met de beschikbare bezetting.

Je werkt vanuit de groepspraktijk in Den Haag, samen met collega’s zoals de regiomanager, re-integratie- en preventieadviseurs en alle artsen. Ondanks dat er soms verschillende belangen spelen, is de sfeer open en positief. Den Haag is jouw vaste standplaats, maar er is ook ruimte om gemiddeld één dag per week op een andere locatie van ArboNed te werken om ook daar goed contact op te bouwen met je collega’s. Je hebt veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert.

Je ondersteunt drukbezette (bedrijf)artsen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Dankzij jouw inzet ontstaat er rust en overzicht in het team. Jouw ideeën en suggesties worden gewaardeerd en meegenomen in verbeteringen. Binnen ons compacte team zijn de communicatielijnen kort, waardoor we snel kunnen schakelen

Wanneer een arts onverwacht afwezig is, bijvoorbeeld door ziekte, ben jij degene die de afspraken moet verzetten. Je informeert de adviseurs over de wijzigingen. Hoewel dit soms minder leuk nieuws is, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de planning en communicatie.

Plannen is jouw kracht. Het beheren van meerdere agenda’s zie jij als een leuke uitdaging. Je kunt goed prioriteren op basis van objectieve gegevens en weet je keuzes helder te onderbouwen. Je werkt met doorzettingsvermogen en integriteit – eigenschappen die jou tot een waardevolle planner maken.

Daarnaast breng je mee:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• analytisch vermogen;
• doorzettingsvermogen;
• kennis van MS Office, vooral Excel;
• bij voorkeur ervaring met procesverbetering;
• ervaring met planning.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.200 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen. En verder:

• Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• Een baan voor 32 uur per week.
• Een passend salaris volgens onze cao. Voor de functie Planner ligt dat tussen de €2.723,- en €3.404,-  bruto per maand o.b.v. 40 uur. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Direct een vaste aanstelling.
• Een eindejaarsuitkering. 
• Extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen bij een fulltime functie en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
• Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de boarding app weet je snel je weg te vinden.
• Aandacht voor preventie en vitaliteit met ons My-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenge en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• Een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• Gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil jij als planner arbodienstverlening #meerbetekenen voor werkend Nederland? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.