BZB Projectmanager Feniks Rotterdam • Masters in Public

Opdrachtomschrijving
Het programma Buitengewone Zaken Blauw (BZB) werkt aan complexe, politiek urgente opdrachten met
een tijdelijk karakter, toegekend door het bestuursteam van de Belastingdienst. Deze opdrachten vereisen
interdepartementale afstemming en vallen buiten de primaire processen van de Belastingdienst. BZB richt
zich o.a. op herstelwerkzaamheden en innovatieve werkwijzen, zoals kunstmatige intelligentie en
procesautomatisering. BZB programma geeft uitvoering aan diverse programma’s zoals,het onterecht
afgewezen verzoeken omtrent Minnelijke Schuldsanering Natuurlijke Personen (MSNP), de subsidieregeling
Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluiting (TTB), de digitale aanvullende schaderoute voor DGH (Feniks) en
het Inzage Fiscaal Dossier (IFD).
Feniks project: De MijnHerstel-route (intern BZB: Feniks) is een opdracht die door DGH aan BZB is
verstrekt. Het doel van de werkzaamheden voor Feniks richt zich enerzijds op de integrale sturing op de
productie in de gehele keten (incl. afstemming met DGH, UHT, en CWS) en anderzijds op het ontwikkelen
van een aanmeldportaal en de MijnHerstel-route, het uitvoeren van de MijnHerstel-route en daar waar nodig
verbeteren van deze Mijn-Herstel-route.
De projectmanager is verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen en mijlpalen van het Feniks
project en zal optreden als (deel-)projectleider voor afgebakende deelprojecten. Daarnaast kan hij/zij ook
ingezet worden bij andere projecten.
Opdrachtomschrijving (vervolg)
De projectmanager Feniks opereert op het snijvlak van organisatie, uitvoering en politiek. Hij/zij is
eindverantwoordelijk voor het definiëren, plannen, bewaken, realiseren en evalueren van de
projectresultaten en programmadoelstellingen, binnen de gestelde tijd, middelen en kwaliteitskaders.
Daarbij is er specifieke aandacht voor het managen van de bestuurlijke en politieke complexiteit van het
project. Hij/zij zorgt voor een proactieve en transparante afstemming met de opdrachtgever, het MT BZB,
en andere relevante stakeholders op strategisch (bestuurlijk) niveau.
Met gevoel voor politieke verhoudingen en maatschappelijke impact vertaalt hij/zij bestuurlijke ambities
naar uitvoerbare strategieën, en fungeert als verbindende schakel tussen politiek, beleid, uitvoering en
bestuur. De projectmanager draagt zorg voor draagvlak en besluitvorming op de juiste niveaus, en borgt de
kwaliteit en legitimiteit van het project in elke fase.
Opdrachtomschrijving (vervolg)
De projectmanager voert de volgende hoofdtaken uit:
– Verantwoordelijk voor de vertaling van politiek urgente opdrachten naar concrete project- en
programmadoelstellingen.
– Zorgt voor de afstemming van projecten met strategische beleidsdoelstellingen, en borgt de aansluiting bij
bredere organisatieambities.
– Beheert en stelt het project bij naar aanleiding van politieke, bestuurlijke en beleidsmatige ontwikkelingen.
– Stuurt besluitvormingsprocessen aan met diverse interne en externe stakeholders met eigen
bevoegdheden, en schakelt effectief tussen tactisch en strategisch niveau.
– Coördineert de inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvormingsprocessen op
bestuurlijk niveau.
– Vertegenwoordigt het project en onderhoudt een strategisch netwerk op tactisch en bestuurlijk niveau,
zowel binnen als buiten de organisatie.
– Creëert draagvlak voor het project en de bijbehorende doelstellingen.
– Zorgt voor de efficiënte inzet van mensen en middelen en bewaakt toegekende budgetten.
– Is integraal verantwoordelijk voor het opstellen van een programmaplan en de bijbehorende doelstellingen,
en richt de programma-structuur met onderliggende projecten in.
– Stuurt junior, medior en senior (deel)projectleiders functioneel aan bij de ontwikkeling en uitvoering van
projectplannen.
– Adviseert opdrachtgevers richtinggevend over de strategische koers van het project, de baten, effecten en
doelen van het project.
– Adviseert over verbetering en bijstelling van beleid, processen, producten en diensten ten aanzien van het
project.
– Voert risicoanalyses uit en zorgt voor risicomanagement binnen het project.
– Zorgt voor de kwaliteitsborging van op te leveren resultaten en bewaakt de integratie van bestuurlijke
projectresultaten.
– Adviseert over en bereidt de implementatie en overdracht van het project voor.
– Evalueert de zichtbaarheid van de baten en effecten van het project.
– Beoordeelt de efficiëntie en effectiviteit van het project en de realisatie van doelstellingen.