Directiesecretaris Amsterdam • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Planning, coördinatie en organisatie
  - De directeur ondersteunen bij het afstemmen van de organisatieplanning op de strategische doelstellingen van de stichting (strategie 2025-2029)
  - De ontwikkeling van het jaarlijkse werkplan en het jaarverslag coördineren en interne strategievergaderingen organiseren en documenteren.
  - De directeur ondersteunen bij de verdere organisatieontwikkeling en het bevorderen van een flexibele en samenwerkingsgerichte werkcultuur.
  - Soepele coördinatie tussen afdelingen faciliteren en cross-functionele samenwerking bevorderen. 
• Communicatie met interne en externe stakeholders
  - De directeur ondersteunen bij het waarborgen van effectieve communicatie met interne en externe stakeholders en tijdige follow-ups
  - Fungeren als belangrijke contactpersoon voor de Nederlandse verenigingen voor stichtingen en filantropische organisaties (zoals FIN, Goede Doelen Nederland, enz.)
• Governance en compliance
  - In samenwerking met de Executive Assistant,  het ondersteunen van de directeur bij het voorbereiden van vergaderingen, presentaties en interne rapportages betreffende RvT
  - Coördineren van de jaarlijkse compliance- en risicomanagement cyclus en toezien op de naleving van wettelijke verplichtingen
• Strategisch advies voor het opbouwen van partnerschappen en allianties
  - De directeur ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van samenwerkingen en partnerschappen met financiers
  - De directeur ondersteunen bij het identificeren van kansen, het voeren van follow-ups en het beheren van partnerrelaties

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Kan strategische planning helpen vertalen naar operationele processen
• Je beschikt over sterke procesmanagementvaardigheden met oog voor detail
• Je beschikt over uitstekende administratieve, communicatieve en coördinatievaardigheden, met name in de omgang met interne stakeholders.

Aanbod

• Een salaris tussen de €4000 en €5439 obv 37,5 uur
• 13e maand
• 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Hybride werken

High Quality Recruitment ondersteunt ECF exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 06 - 52372697.

Waar je gaat werken

De European Cultural Foundation ontwikkelt en ondersteunt culturele initiatieven die de mensen in Europa met elkaar verbinden. De Directiesecretaris rapporteert aan de directeur en werkt nauw samen met zowel de directeur als met de Executive Assistant. Deze rol vereist een proactieve en oplossingsgerichte persoon met sterke administratieve vaardigheden die graag processen coördineert, waaronder governance, compliance en jaarplanning.