Officemanager met backoffice taken Eindhoven • Spoor 3 HRM

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Officemanager met backoffice takenEindhoven | 32-40 uur per week | €2400 – €3000 p/m

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch detacheringsbedrijf in de high tech sector in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Officemanager met backoffice taken. In deze rol zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait, administratieve processen strak georganiseerd zijn en collega’s niets tekortkomen. Krijg jij energie van regelen, organiseren én het creëren van een fijne werksfeer? Lees dan snel verder!

Over de opdrachtgeverOnze opdrachtgever is een toonaangevend detacheringsbedrijf dat high tech professionals detacheert bij gerenommeerde bedrijven in Nederland. Met meer dan 300 medewerkers en een wereldwijde wervingsstrategie bieden zij hun professionals niet alleen een sterke loopbaan, maar ook een warm welkom in Nederland. Er heerst een echte work hard, play hard cultuur, met veel aandacht voor employer engagement. Het team bestaat uit ambitieuze mensen en de sfeer op kantoor is energiek en informeel.

Wat ga je doen?Als Officemanager ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Zo controleer je de urenregistratie van onze gedetacheerde medewerkers en beheer je de administratieve processen die hierbij komen kijken. Nieuwe medewerkers worden door jou in het systeem (AFAS) ingevoerd en jij zorgt ervoor dat hun arbeidscontracten correct en op tijd worden aangemaakt. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de praktische onboarding: je regelt welkomspakketten, boekt reizen en verzorgt tijdelijke huisvesting, zodat nieuwe collega’s zich direct thuis voelen.

Maar daar stopt het niet! Jij organiseert de leukste personeelsbijeenkomsten en zorgt ervoor dat feestjes tot in de puntjes geregeld zijn. Ook neem je het facilitair officemanagement op je: je zorgt dat het kantoor er altijd tiptop uitziet en collega’s op facilitair gebied niets tekortkomen. Of het nu gaat om kantoorbenodigdheden of het aanvullen van de bar voor de vrijdagmiddagborrel—jij hebt overal aan gedacht.

Wie ben jij?Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van organiseren en het ondersteunen van collega’s. Met jouw MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of facilitaire richting, weet je precies hoe je structuur aanbrengt in je werk. Of je nu net je studie hebt afgerond of al wat werkervaring hebt, jouw proactieve houding en oog voor detail maken het verschil. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, maar geen vereiste—jouw leergierigheid en enthousiasme zijn voor ons het belangrijkst.

Je voelt je helemaal thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Hard werken en plezier maken gaan voor jou hand in hand. Jij weet als geen ander hoe je een fijne werksfeer creëert en draagt bij aan de energieke en informele cultuur van het bedrijf.

Wat biedt onze opdrachtgever jou?

Interesse?Ben jij de Officemanager die wij zoeken voor onze opdrachtgever in Eindhoven? Solliciteer direct en wie weet zorg jij binnenkort voor een vlekkeloos draaiend kantoor én de leukste personeelsfeestjes!