Voor een uitdagend project bij een prominente organisatie in de regio, zoeken we een ervaren Projectleider Implementatie MS365. Je werkt aan het uitfaseren en migreren van netwerkschijven, en het bevorderen van een effectieve gebruikersadoptie. Jouw focus ligt op het verbinden van technische implementatie met menselijke verandering. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor GGD Zaanstreek-Waterland zoeken wij een Projectleider Implementatie MS365.
Je werkt als projectleider aan het project ‘Microsoft 365 fase 2’ voor GGD Zaanstreek-Waterland. Je begeleidt de inrichting en uitrol van samenwerken en delen in OneDrive, Teams en SharePoint voor circa 400 gebruikers. Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is de uitfasering en (gedeeltelijke) migratie van de huidige netwerkschijven (ongeveer 1 miljoen documenten), en het creëren van een moderne samenwerkingsomgeving in Microsoft 365, waarin informatiebeheer en compliance met wet- en regelgeving centraal staan.
De inrichting vindt plaats op basis van een blauwdruk die momenteel wordt ontwikkeld. Ook zorg je ervoor dat medewerkers de nieuwe werkwijze echt omarmen en in hun dagelijkse praktijk toepassen.

Als projectleider geef je leiding aan de projectorganisatie en stem je af met de opdrachtgever, stuurgroep en stakeholders. Jij pakt daarnaast de rol van adoptiemanager op: je zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen worden uitgerold, maar ook daadwerkelijk worden geadopteerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het opzetten van een passende projectorganisatie, met vertegenwoordiging vanuit verschillende afdelingen
Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief scope, planning, risicoanalyse en mijlpalen
Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
Projectleiding bij het vaststellen en realiseren van ontwerp, implementatie en adoptie van de genoemde onderdelen
Organiseren van de niet-technische, menselijke kant van verandering: communicatie, betrokkenheid, adoptie en gedragsaanpassing, ontwikkelen van een veranderstrategie
Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten
Inrichten van een beheerorganisatie en zorgen voor overdracht van de opgeleverde onderdelen naar beheer

Jouw profiel
Je beschikt over:

Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, informatiebeheer en gebruikersadoptie
Ervaring met organisatieverandering, bij voorkeur in een uitvoerende publieke of zorgcontext
Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders
Het vermogen om te schakelen tussen strategisch overzicht en praktische uitvoering
Sensitiviteit voor draagvlak en het vermogen om in samenwerking stapsgewijs resultaten te boeken
Een proactieve en resultaatgerichte houding, en uitstekende communicatieve vaardigheden

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
Je hebt aantoonbare ervaring met MS365, informatiebeheer en gebruiksadoptie
Je hebt ervaring met verandermanagement en organisatieveranderingen

Functie wensen

Het is een pre als je ervaring hebt in de publieke- of zorgsector
Bij voorkeur heb je ervaring met het implementeren van MS365, met speciale aandacht voor informatiebeheer
Het is een pré als je ervaring hebt met verandermanagement en het meenemen van medewerkers in een veranderproces

Extra informatie

Plaats Zaandam
Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
Aantal uur 28 uur per week
Startdatum 03-11-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectleider Zaandam Parttime Zaandam MBO Zaandam Vast contract Zaandam Zaandam Provincie Noord-Holland Projectleider Salaris Projectleider

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectleider in Zaandam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)