Executive Assistant Zwolle • HoSt Group

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ter ondersteuning van onze Board of Directors 4 zoeken wij een proactieve Executive Assistant. Als Executive Assistant ben jij de spil in het ondersteunen van de Board of Directors binnen onze internationale organisatie met 600 medewerkers en vestigingen in 6 landen.

Als Executive Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan de Board of Directors. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse organisatie, communicatie en planning en zorgt ervoor dat de Board of Directors zich kan focussen op de kerntaken. Je hebt oog voor detail, werkt discreet en professioneel en weet goed te schakelen tussen verschillende belangen en culturen. Je bent niet alleen uitvoerend sterk, maar ook in staat om vooruit te denken en processen slimmer te organiseren. Je schakelt snel en professioneel met interne en externe stakeholders en bewaart overzicht in een dynamische omgeving.

• Beheren en plannen van complexe agenda’s van de Board of Directors;

• Organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties bij vergaderingen van de Raad van Commissarissen en de Board of Directors;

• Prioriteren en beheren van e-mailverkeer, inclusief het zelfstandig beantwoorden van eenvoudige berichten;

• Voorbereiden en/of opstellen van managementinformatie, presentaties, correspondentie en rapportages voor de Board of Directors;

• Ondersteunen bij interne communicatie: verzamelen van input, schrijven van nieuwsbrieven en/of presentaties en coördineren van communicatie richting de organisatie;

• Boeken en organiseren van (internationale) zakenreizen;

• Signaleren van knelpunten in planningen of processen en doen van verbetervoorstellen;

• Coördineren van vertrouwelijke communicatie en documenten.

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als Personal of Executive Assistant op directieniveau, bij voorkeur in een internationale omgeving;

• Zeer accuraat, betrouwbaar en met oog voor detail;

• Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Stressbestendig en flexibel bij veranderende prioriteiten;

• Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pre;

• Proactief, zelfstandig en sterk in plannen, organiseren en stakeholdermanagement;

• Resultaatgericht, assertief en een teamspeler.

• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij werkervaring en opleiding;

• Jaarlijkse aantrekkelijke winstdeling (uitgekeerd in september) bij een vast contract;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer €0,21 per km;

• Jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;

• De mogelijkheid om 32 of 40 uur te werken , 36 uur ook mogelijk;

• Flexibele starttijden tussen 7 en 9 uur ‘s morgens;

• Ruime mogelijkheden om thuis te werken;

• De kans om te werken voor een marktleider in duurzame energie met een sterke focus op innovatie, winnaar van de Oryx en Gazelle prijs van 2024;

• Werken in een internationaal familiebedrijf waar jouw ideeën ertoe doen en successen samen worden gevierd;

• Aansluiten in een team met zowel startende als ervaren professionals;

• Vanaf 2026: Werken in een volledig nieuw, duurzaam gebouwd kantoorgebouw voorzien van de modernste duurzame faciliteiten in Hengelo!

• Hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen op vakinhoudelijk vlak;

• De nieuwste fiets (fietsleaseplan);

• Cadeaubonnen sparen door kilometers te maken op de fiets.

Solliciteren bij HoSt gaat snel en efficiënt. Solliciteer nu en stuur je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop. Binnen veertien dagen hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Wil je vooraf meer informatie? Neem dan contact op met Renate Nijboer, Recruitment Manager, via 088-460 90 80.