+30 km
Uren
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Rotterdam.
Laad meer vacatures

Coördinator raadsondersteuning Rotterdam Masters in Public

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • Fulltime
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Vast contract
 

Vacature in het kort

Rotterdam
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt dat alle informatie op tijd klaar is en houdt de stroom van documenten zowel binnen als buiten het team in de gaten. Ook geef je advies over systemen en maak je suggesties voor verbeteringen. Je werkt nauw samen met het team en bent altijd op zoek naar manieren om je werk nog beter te doen. Benieuwd naar de rest? Lees door!
 

Over het bedrijf

Masters in Public
Uitzendbureau
Bedrijfsprofiel
 

Volledige vacaturetekst

Je coördineert, organiseert en bereidt (mede) vergaderingen voor en zorgt voor de verslaglegging;
Je coördineert de stukkenstroom (instrumenten en toezeggingen) zowel intern als extern en zorgt ervoor dat de informatie op tijd wordt aangeleverd;
Je adviseert de griffie(r) en raad over het raadsinformaties- & archiefsysteem en beheert deze. Ook maak je verbetervoorstellen over het gebruik hiervan;
Je houdt de voortgang van de raadscorrespondentie goed in de gaten en bewaakt samen met de griffiemedewerker de raadsactiviteiten. Waar nodig stuur je bij.
Je beantwoordt vragen van raadsleden en toetst deze aan de hand van de voorliggende procedures;
Je bent scherp op verbetermogelijkheden in je eigen werkprocessen en voert deze door als je denkt dat hier nog winst te behalen is.


De eisen
houdt de voortgang van de raadscorrespondentie goed in de gaten en bewaakt samen met de griffiemedewerker de raadsactiviteiten. Waar nodig stuur je bij.
adviseert de griffie(r) en raad over het raadsinformaties- & archiefsysteem en beheert deze. Ook maak je verbetervoorstellen over het gebruik hiervan;
coördineert, organiseert en bereidt (mede) vergaderingen voor en zorgt voor de verslaglegging;

Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in