Digital Project Manager Rotterdam • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied, zoals Maasvlakte 2. Tevens heeft het Havenbedrijf een grote vastgoed portefeuille.

Het Havenbedrijf Rotterdam omarmt de energietransitie, digitalisering en innovatie als kans om de logistieke ketens door Rotterdam efficiënter, betrouwbaarder en concurrerender te maken. Veiligheid en gezondheid is bovendien topprioriteit binnen het Havenbedrijf.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Organisatieomschrijving

Havenbedrijf Rotterdam is de drijfveer achter de vitale infrastructuur van Nederland en de grootste haven van Europa. Onze digitale ambitie is zeer groot: wij willen de slimste haver ter wereld zijn! Wij zien een toekomst waarin we gebruik maken van de nieuwste technologieën om onze operationele processen zeer flexibel en zeer efficiënt te maken. Waar medewerkers van het Havenbedrijf kunnen excelleren en de wereldwijze logistiek het beste kunnen begeleiden. Ben jij de ervaren projectmanager die onze Asset Management afdeling begeleidt in het succesvol transformeren naar een digitale werkwijze met optimale digitale ondersteuning? Lees dan verder!

Afdelingsinformatie D&IT

De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) waar je komt te werken is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega's, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren.

Binnen het programma Digital Operational Excellence werken business en D&IT samen aan het optimaliseren van processen aan de hand van een 2023 vastgestelde platformstrategie, waarin SAP een belangrijk platform is. In een te ontwikkelen doelarchitectuur voor Asset Life Cycle voorzien wij een belangrijke ondersteuning vanuit deze platformstrategie (SAP Enterprise Asset Management). De afdeling Asset Management maakt reeds gebruik van SAP sinds 2006 voor haar processen, maar heeft sindsdien beperkt geoptimaliseerd. De behoefte aan verbetering is groot.

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een Digital Project Manager die zich gaat richten op de optimalisatie en/of herinrichting van het Asset Life Cycle proces.

Je opdracht is in eerste instantie om samen met de afdelingen Assetmanagement en D&IT te komen tot een doelarchitectuur (gebaseerd op de SAP-platformstrategie) met uitgewerkte GAP voorstellen. Deze doelarchitectuur zal na positieve besluitvorming verder worden uitgewerkt tot de definitie van de MVP, waarmee de realisatiefase kan worden gestart. We zoeken een projectmanager die zowel de voorbereidende als de realisatiefase gaat aansturen.

Onderdeel van de opdracht is het organiseren van de besluitvorming, betrekken van de stakeholders en actief meenemen van managers en medewerkers van de betrokken afdelingen (asset management, port development, finance, inkoop, etc.). We zoeken voor deze opdracht een zeer ervaren projectmanager die in staat is om inhoudelijke analyse te koppelen aan een onderbouwde projectaanpak.

We hebben reeds een partner voor de implementatie/optimalisatie van het ERP systeem. Zij leveren capaciteit voor de implementatie en zijn verantwoordelijk voor het opleveren van producten conform de gehanteerde implementatiemethodiek.

Wat ga je doen?

• Je bent eindverantwoordelijk voor het succes van de optimalisatie en/of herinrichting van het Asset Life Cycle proces;
• Je werkt met collega's de projectaanpak voor de optimalisatie van het ALC-proces verder uit en legt deze vast in een plan van aanpak;
• Je maakt en bewaakt de overall planning, capaciteit en bijbehorende budgetten van de digitale initiatieven;
• Je organiseert het projectteam en geeft hier projectmatig leiding aan;
• Je stuurt de implementatiepartner aan op tijd, kwaliteit en geld;
• Je identificeert problemen, lost deze op of escaleert deze met aanbevelingen naar de stuurgroep;
• Je helpt collega's bij het voorbereiden managen van de verandering die nodig om proces- en systeemwijzigingen succesvol te implementeren en de achterliggende doelen te bereiken;
• Je bent een uitstekende stakeholdermanager die de soms tegengestelde belangen van de betrokken interne- en externe partijen begrijpt en kan samenbrengen;
• Je identificeert risico's en afhankelijkheden met andere initiatieven en stemt deze proactief af waar de prioriteit moet liggen;
• Je werkt nauw samen de themalead Asset Life Cycle, key-users van de afdelingen, betrokken architecten en collega projectleiders.

14 maanden - 36 uur per week - 1 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Een afgeronde WO opleiding;
• Ruim 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager en is verantwoordelijk geweest voor het succesvol afronden van meerdere complexe projecten;
• Ervaring met de methodiek prosci/adkar;
• Kennis van- en ervaring met traditionele projectmanagement methodes (PMI, prince2, etc.) en met Agile/DevOps werken;
• Ervaring op het gebied van ERP systemen en integraties tussen een ERP systeem en afhankelijke systemen;
• In staat om de taal van een Asset Manager te spreken;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Waar je gaat werken

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied, zoals Maasvlakte 2. Tevens heeft het Havenbedrijf een grote vastgoed portefeuille.

Het Havenbedrijf Rotterdam omarmt de energietransitie, digitalisering en innovatie als kans om de logistieke ketens door Rotterdam efficiënter, betrouwbaarder en concurrerender te maken. Veiligheid en gezondheid is bovendien topprioriteit binnen het Havenbedrijf.