Projectleider Implementatie MS 28u/w Zaandam • DC Professionals

Ze zoeken een ervaren projectleider die het team kan leiden. Je gaat aan de slag met het inrichten en uitrollen van samenwerken en delen in OneDrive, Teams en SharePoint. Ook help je bij het veranderen van hoe mensen werken. Dit is een kans om je vaardigheden te gebruiken en anderen te helpen met nieuwe technologie. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Standplaats: ZAANDAM
Duur: 03-11-2025 - 03-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-09-2025

Wat ga je doen?
GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort met het project ‘Microsoft 365 fase 2’: de inrichting en uitrol van samenwerken en delen in OneDrive, Teams en SharePoint voor ongeveer 400 gebruikers. Onderdeel van het project is de uitfasering en (gedeeltelijke) migratie van de huidige netwerkschijven (ongeveer 1 miljoen documenten), en het inrichten van een goede samenwerkingsomgeving in Microsoft 365 waarbij informatiebeheer en compliance met wet- en regelgeving centraal staan. De inrichting zal plaatsvinden op basis van een blauwdruk die op dit moment ontwikkeld wordt. Ook de adoptie door medewerkers van de nieuwe werkwijze is een belangrijk onderdeel van het project.

We zoeken een ervaren projectleider die dit project zal begeleiden.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en het afstemmen met de opdrachtgever, stuurgroep en stakeholders. Ook neem je de rol van adoptiemanager op je. Je zorgt ervoor dat de veranderingen niet alleen worden uitgerold, maar ook worden omarmd en toegepast. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
• Het opzetten van een passende projectorganisatie, inclusief vertegenwoordiging vanuit de verschillende afdelingen
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief scope, planning, risicoanalyse en mijlpalen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
• Projectleiding bij het vaststellen en realiseren van ontwerp, implementatie en adoptie van de genoemde onderdelen
• Organiseren van de niet-technische, menselijke kant van verandering: communicatie, betrokkenheid, adoptie en gedragsaanpassing, ontwikkelen van een veranderstrategie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten
• Inrichten van een beheerorganisatie en overdracht naar beheer van de opgeleverde onderdelen

Kandidaatomschrijving
Wat breng je mee?
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, informatiebeheer en gebruikersadoptie
• Ervaring met organisatieverandering, bij voorkeur in een uitvoerende publieke of zorgcontext
• Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders
• Kunnen schakelen tussen strategisch overzicht en praktische uitvoering
• Sensitief voor draagvlak en in staat om in samenwerking stapsgewijs resultaten te boeken
• Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden

Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.
Aantoonbare ervaring met MS365, informatiebeheer en gebruiksadoptie.
Verandermanagement
- Ervaring met organisatieveranderingen

Wensen:
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat kan in 250 woorden uitleggen waarom hij/zij geschikt is voor de functie.
De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in publieke- of zorgsector.
De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het implementeren van MS365 met speciale aandacht voor informatiebeheer.
Verandermanagement
- De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met meenemen van medewerkers in een veranderproces.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
In het gesprek wordt ingegaan op de klik tussen de kandidaat en het team/de organisatie.
Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces tijdens het selectiegesprek.
De gesprekken vinden plaats op maandag 13 oktober 2025. Solliciteer nu!