Backoffice Medewerker Zwolle • Werkstede

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werkstede zoekt een backoffice medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch goed geregeld is. Je werkt secuur, houdt het overzicht en hebt plezier in contact met klanten en collega’s.

Werkstede is een snelgroeiend recruitmentbureau dat technisch talent koppelt aan bedrijven in de procesindustrie. Vanuit ons kantoor werken we met een klein, gedreven team dat zich dagelijks bezighoudt met het verbinden van vakmensen aan banen met uitzicht op een vast dienstverband. 

In deze rol ondersteun je het team op administratief gebied en heb je veel contact met kandidaten en klanten. Je zorgt ervoor dat contracten kloppen, gegevens goed verwerkt worden en alles achter de schermen soepel loopt.

• Je stelt contracten op voor kandidaten die starten.
• Je controleert en verwerkt urenbriefjes.
• Je voert administratieve correcties door.
• Je schrijft en plaatst vacatures online en houdt het systeem up-to-date.
• Je beantwoordt vragen van klanten en medewerkers via telefoon, e-mail en WhatsApp.
• Je verwerkt nieuwe klanten in ons systeem en begeleidt hen tijdens de onboarding.

• Een afwisselende functie met administratieve én klantgerichte taken.
• Inwerktraject en begeleiding, zodat je snel stappen maakt.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid, als je ons laat zien wat je kunt.
• Een nuchter en gedreven team, waar iedereen hard werkt en samen successen viert.
• Een bedrijf dat groeit, waarin je echt iets kunt opbouwen.

• Je hebt minimaal een behaalde MBO4 opleiding.
• Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd.
• Je houdt overzicht en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je woont in Zwolle of de nabije omgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles administratief klopt. Ben jij dat? Solliciteer nu.