Facilitair Medewerker Eindhoven • Maintec

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij IDM verbinden we internationaal technisch talent met mooie kansen in Nederland. Vanuit onze vestigingen in Barendrecht, Eindhoven en Arnhem zorgen wij dat specialisten zich welkom voelen en zich volledig op hun werk kunnen richten. Jij wordt de steunpilaar die zowel onze kandidaten als onze Recruiters en accountmanagers ondersteunt.

Je gaat aan de slag bij onze vestiging in Eindhoven. Maar kunt ook stationair werken op de andere kantoren van Maintec in bijvoorbeeld Arnhem en Barendrecht. Binnen deze vestigingen ligt de focus op ons internationale concept: we ontzorgen klanten volledig bij hun personeelsbehoefte door vakmensen uit het buitenland te verbinden aan toonaangevende bedrijven in de regio. Daarbij staat kwaliteit altijd voorop: van zorgvuldige matching tot goede huisvesting en duurzaam vervoer voor onze medewerkers.

Je komt terecht in een betrokken team bestaande uit 3 Recruiters, 5 Accountmanager en 3 Support Medewerkers.. Samen zorgen we ervoor dat klanten écht ontzorgd worden en onze internationale vakmensen zich welkom en gewaardeerd voelen. Bij ons werken we betrouwbaar, professioneel, kwalitatief en transparant – en met oog voor de menselijke maat.

Als Facilitair Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze internationale technisch specialisten. Je zorgt ervoor dat hun start in Nederland soepel verloopt, zowel op praktisch als administratief vlak. Met jouw inzet creëer je een warm welkom en draag je bij aan een gestroomlijnde samenwerking tussen de specialisten, ons team en de backoffice. Jouw hoofdtaken:

• Begeleiden van het volledige onboardingproces van internationale technisch specialisten (reis, huisvesting, vervoer etc.)
• Beantwoorden van vragen van specialisten over praktische zaken zoals huisvesting en vervoer.
• Uitvoeren van administratieve en sales-ondersteunende taken; fungeren als schakel met de backoffice voor een soepel proces en hoge kwaliteit.
• Ondersteunen bij administratieve en facilitaire processen rondom huisvesting en vervoer.
• Regelmatig onderweg in Zuid- en Midden-Nederland om te ondersteunen bij facilitaire processen, in goede afstemming met het team.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met administratieve processen rondom arbeidsbemiddeling;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal;
• Beheersing van de Portugese-, Poolse- of Roemeense taal is een pré
• Je hebt een rijbewijs B;
• Je bent een echte regelaar en vind het niet erg om onderweg te zijn voor het waarborgen van het facilitaire proces.

• Een bruto salaris tussen de €2.850 - €4.000 bruto/maand – afhankelijk van ervaring;
• Een leuke bonusregeling;
• Vastigheid in het contract en een 40-urige werkweek;
• 29 vakantiedagen o.b.v. fulltime werken;
• Een leaseauto en tankpas van de zaak;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Fietsplan behoort tot de mogelijkheden;
• Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van jouw thuiswerkplek;
• Aanwezigheid van lunch en fruit op kantoor;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van een vakgerichte opleidingen en/of cursussen.