Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Laad meer vacatures
Projectmedewerker ProjectManagementBureau Rotterdam • Bright Professionals
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
-
Certificaten: MBO-4
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Rotterdam
Voor een rol als Projectmedewerker bij een toonaangevend projectmanagementbureau in Rotterdam, speel je een cruciale rol in het ondersteunen van projecten. Je bent het kloppende hart van de organisatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het plannen, notuleren, en organiseren, met oog voor detail en inzet om projecten soepel te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken, waardoor je bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van het team. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker ProjectManagementBureau. Jij bent verantwoordelijk voor het plannen, notuleren, organiseren, het bijhouden van acties en het bewaken van de voortgang. Je zorgt ervoor dat projecten dankzij jouw oog voor detail en inzet zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. Je haalt voldoening uit het optimaal ondersteunen van je team en het ontzorgen van de projectmanager.
In deze zelfstandige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken rondom het project. Je voert diverse ondersteunende en secretariële werkzaamheden uit. Je bent een echte spin in het web en schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en projectmanagers.
Naast basis facilitaire werkzaamheden, zoals het beheren van (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je de projectmanager bij de planning en uitvoering van dagelijkse taken. Naarmate projecten groter worden, worden processen complexer en wordt heldere communicatie en coördinatie nog belangrijker. Jij coördineert agenda’s, verzorgt de verslaglegging door middel van notulen en bewaakt de voortgang van acties. Tevens ben je bereid om ad-hoc spoedzaken op te pakken of te helpen bij de organisatie van bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.
Jouw profiel
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn zij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden zij Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen zij dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. Met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat zij van alle mensen houden, vinden zij het belangrijk dat iedereen die bij hen werkt zichzelf kan zijn. Zij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken zij Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker ProjectManagementBureau. Jij bent verantwoordelijk voor het plannen, notuleren, organiseren, het bijhouden van acties en het bewaken van de voortgang. Je zorgt ervoor dat projecten dankzij jouw oog voor detail en inzet zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. Je haalt voldoening uit het optimaal ondersteunen van je team en het ontzorgen van de projectmanager.
In deze zelfstandige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken rondom het project. Je voert diverse ondersteunende en secretariële werkzaamheden uit. Je bent een echte spin in het web en schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en projectmanagers.
Naast basis facilitaire werkzaamheden, zoals het beheren van (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je de projectmanager bij de planning en uitvoering van dagelijkse taken. Naarmate projecten groter worden, worden processen complexer en wordt heldere communicatie en coördinatie nog belangrijker. Jij coördineert agenda’s, verzorgt de verslaglegging door middel van notulen en bewaakt de voortgang van acties. Tevens ben je bereid om ad-hoc spoedzaken op te pakken of te helpen bij de organisatie van bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.
Jouw profiel
- Je bent resultaatgericht en stressbestendig; je haalt energie uit het ondersteunen en ontzorgen van je team, zowel in een faciliterende als actieve rol.
- Je toont initiatief en zoekt proactief naar praktische verbetermogelijkheden.
- Je werkt planmatig, accuraat en zelfstandig aan jouw taken met grote precisie.
- Je levert tijdig het afgesproken resultaat en bent in staat vooruit te kijken en knelpunten te signaleren.
- Je handelt oplossingsgericht en draagt actief bij aan verbeteringen binnen het project.
- Je blijft effectief onder tijdsdruk, stelt prioriteiten en communiceert tijdig over voortgang.
- Je staat open voor constructieve feedback en blijft jezelf ontwikkelen in je rol.
- Integriteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent betrokken, bewust van je omgeving en minimaal één keer per week beschikbaar om op locatie te werken in het projectgebied.
- Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn zij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden zij Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen zij dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. Met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat zij van alle mensen houden, vinden zij het belangrijk dat iedereen die bij hen werkt zichzelf kan zijn. Zij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken zij Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met complex agendabeheer. Hiermee bedoelen we het beheren van agenda's die meerdere variabelen, personen, locaties, of afhankelijkheden omvatten. Het gaat dus verder dan simpelweg afspraken inplannen: het vereist coördinatie, vooruitdenken en vaak ook het oplossen van conflicten tussen agenda’s
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS Teams)
- Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 01-10-2025 of eerder
Functie wensen
- Het is een pre als je een secretariële opleiding of training hebt afgerond of een aanvullende opleiding of training in de richting van projectmanagement
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners
- Bij voorkeur heb je ervaring met de RSPW of een soortgelijke methodiek
- Het is een pluspunt als je ervaring hebt met het organiseren van bewonersbijeenkomsten
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams en hebt daarmee een daadwerkelijk verschil voor het team gemaakt. Van deze ervaring staat een concreet voorbeeld omschreven in je cv
Extra informatie
- PlaatsRotterdam
- OpleidingsniveauMBO
- Aantal uur36-40 uur per week
- StartdatumZo spoedig mogelijk
- Geschikt voor ZZP?Nee
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectmanager in Rotterdam
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in