Projectassistent ruimtelijk domein Roosendaal • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectassistent werk je binnen het team projecten voor het domein ruimtelijke ontwikkeling (RO). Je ondersteunt verschillende projectmanagers bij diverse projecten en zorgt ervoor dat de werkprocessen efficiënt verlopen. Je stelt actielijsten op, bewaakt deadlines en onderhoudt contact met externen. Intern onderhoud je contacten met collega’s van vakdisciplines en andere leden van de werkgroep, zet je vragen uit en notuleer je bij overleggen. Daarnaast bouw je projectarchieven op en onderhoud je deze in een geautomatiseerd systeem. De projecten zijn divers en dynamisch, waarbij je schakelt op verschillende niveaus.

Wat breng je mee?
Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Je bent klant- en vraaggericht en handelt proactief. Je organiseert bijeenkomsten van A tot Z, maakt afspraken, verzorgt zelfstandig mailingen en werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail. Je ziet problemen als een uitdaging en bent sterk in het stellen van prioriteiten en plannen. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je doorziet processen en procedures snel en kunt hoofdzaken van bijzaken scheiden. Je communiceert helder en schrijft foutloze, begrijpelijke teksten in goed Nederlands.

Opleiding en ervaring
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve opleiding, en relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het ruimtelijk domein. Ervaring met het Office-pakket is vereist, evenals het kunnen werken met verschillende (planning)systemen.

Er is mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de overleggen waarbij je aanwezig moet zijn. Op maandag is aanwezigheid belangrijk vanwege de bijeenkomst van de ondersteuners. Thuiswerken is mogelijk waar dat kan en wordt in overleg afgestemd.

Gevraagd

Eisen:

1. De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365
2. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig - Klantgericht - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Stressbestendig - Samenwerken -Zelfstandig
3. De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
4. De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)

Wensen:

• De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV) Wens (open vraag)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.