Planner Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de dienstroosters van ambulanceprofessionals optimaliseren, medewerkers ondersteunen bij roosteren, knelpunten signaleren en oplossingen aandragen, terwijl je samenwerkt met teammanagers en uitzendbureaus voor een efficiënte planning.

Opdrachtgever
VGGM Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht
Ben jij iemand die goed kan puzzelen en regelen, snel overzicht heeft en ziet wat er nodig is om gaten in het rooster elke dag weer gevuld te krijgen? Kun je snel schakelen en inspelen op steeds wisselende omstandigheden? Heb je overtuigingskracht om medewerkers te benaderen om een dienst te draaien en kun je medewerkers goed uitleggen hoe ze moeten roosteren en hoe het planningssysteem werkt? Ben je een collega met hart voor het werk die zich in wil zetten om de patiënten die een ambulance nodig hebben optimaal te ondersteunen door een adequate roosterplanning? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onze ambulanceteams werken in een 24-uurs rooster, 7 dagen per week en veelal op straat. Als interim planner plan je de roosters van onze ambulanceprofessionals en ook draag je zorg voor de planning en bijbehorende mutaties van management- en stafmedewerkers. Er is een nauwe samenwerking met de roosterplanner van de meldkamercentralisten en roosterplanner van leren & opleiden.

Wat ga je voor ons doen?
Als planner zorg je voor een optimale invulling van dienstroosters voor de rijdende dienst (ambulanceverpleegkundigen en ambulancechauffeurs). Dit alles in lijn met de CAO en wet- en regelgeving. Medewerkers kunnen zelf hun diensten in roosteren maar als planner zorg je dat alle diensten optimaal ingevuld worden.

– Je plant de dienstroosters van de medewerkers van de rijdende dienst rekening houdend met de CAO, arbeidstijdenwet, protocollen en afspraken;
– Je beantwoordt vragen over de planning van dienstroosters van medewerkers en teammanagers bijv. over opengevallen diensten en wisselingen;
– Je onderhoudt contacten met uitzendbureaus en plant de inzet van flex medewerkers, waarbij je rekening houdt met urgentie en budgettaire afspraken;
– Je signaleert knelpunten in de planning, overlegt met medewerkers en managers en zorgt waar mogelijk voor oplossingen;
– Je stelt in samenwerking met de teammanagers specifieke planningen op zoals de opleidingen van het personeel, bij- en nascholing, stages en specifieke verlofvormen;
– Je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het invoeren van gegevens en het controleren van verlof- en urenregistratie;
– Je levert gegevens aan bij de salarisadministratie en stemt zo nodig met hen af;
– Je signaleert structurele knelpunten en denkt mee over oplossingen.

Wat vragen we verder van je
Dagelijks werk je samen met je collega roosterplanner, capaciteitsplanner en coördinator planbureau. Je bent verantwoordelijk voor de korte en middellange termijn planning. Verder heb je ervaring met het roosteren van grote groepen medewerkers in wisselende diensten. Je bent zichtbaar, makkelijk benaderbaar en kunt goed omgaan met acute problemen of verandering en behoudt daarbij het overzicht. Je beschikt verder over de volgende competenties; stressbestendig, flexibel en assertief. Je werkt gestructureerd, doelgericht en snel. Communicatieve vaardigheid en analytisch inzicht is een vanzelfsprekendheid.
Naast je werk als planner ben je in staat net dat stapje meer te zetten en denk je vanuit je expertise en ervaring mee in optimaliseren en meer efficiënt maken van de afdeling planning. Ook geef je coaching on the job in jouw team en stimuleert daarbij taakvolwassenheid en professionele autonomie van je collega’s. Je legt verantwoording af aan de teammanager Bedrijfsvoering.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.