Contract Administrator Utrecht • Cushman & Wakefield

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Na een zorgvuldige inwerkperiode werk je zelfstandig binnen een compact en energiek team. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige huuradministratieproces: van het verwerken van ondertekende huurovereenkomsten en mutaties tot het opstellen en versturen van huurfacturen.

Je bewaakt de samenhang tussen alle stappen in dit proces en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Daarbij fungeer je als hét aanspreekpunt voor collega’s uit commerciële en administratieve afdelingen. Je voorziet hen proactief van heldere informatie en deskundig advies over huuradministratie, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het mede beoordelen van de ingekomen huurcontracten;
• De verzorging van invoer en beheer van de huurcontracten in de verschillende administratie systemen (SAP/YARDI/REMS);
• De verzorging van diverse rapportages, o.a. ten behoeve van indexaties, einde looptijd, portefeuille overzichten etc.;
• Het mede on-boarden van nieuwe klanten, opdrachtgevers en huurders;
• Overleg met o.a. Accountmanagers en klanten met betrekking tot de huurcontracten en de verwerking daarvan;
• Vraagbaak zijn voor de organisatie op het gebied van de huuradministratie;
• Het doen van voorstellen om deze processen verder te optimaliseren;
• Het werken conform onze ISAE3402 procedures.

Waar zijn wij naar op zoek

• Een opleiding of ervaring op MBO niveau op commercieel/financieel administratief gebied;
• Minimaal 3 jaar kennis van huuradministratie, vastgoedbeheer of andere administraties en dataverwerking waar prolongatie een belangrijke rol speelt;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• In staat zijn om een tekst uit een contract (Nederlands en Engels) te vertalen naar correcte input in IT systemen;
• Je hebt kennis van Excel en overige Microsoft-applicaties;
• Ervaring met SAP, REMS of Yardi is een pré;
• Competenties: nauwkeurig, zelfverzekerd, stressbestendig, communicatief, flexibel, zowel zelfstandig als teamspeler, oplossingsgericht, kritisch en kunnen omgaan met verandering.

Wat wij jou bieden

• Uitdagende en afwisselende baan bij de meest toonaangevende internationale adviesorganisatie in het commercieel vastgoed;
• Een gedreven Finance/Business support team binnen een professionele en informele werkomgeving;
• Een fijne werkplek nabij Station Leidsche Rijn
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• 31 vakantiedagen, laptop, 8,33% vakantiegeld, bonusregeling, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, collectieve zorgverzekering met een werkgeversbijdrage en bedrijfsfitness.

Wie wij zijn
Cushman & Wakefield Property Solutions B.V. maakt deel uit van Cushman & Wakefield één van de grootste internationale vastgoed partijen in de wereld. Property Solutions richt zich op het property management van commercieel vastgoed. Dit doen we met circa 135 professionals vanuit ons kantoor in Utrecht. Onze klanten zijn grote nationale en internationale beleggers van vastgoed.

We zijn een beursgenoteerde organisatie met wereldwijd 51,000 medewerkers. Het team in Nederland bestaat uit ongeveer 500 collega’s die vanuit 10 kantoren in heel het land werkzaam zijn.

Enthousiast over deze nieuwe functie?

Wil jij onze nieuwe Contract Administrator worden? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of .

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel sollicitanten op onze vacatures reageren. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we al een bureau geselecteerd. Alle kandidaten die zonder toestemming en zonder samenwerkingscontract worden gedeeld, beschouwen wij als onze eigen kandidaten.