Personal Assistant Hogescholen (NOVI, NAVB, TMO) 32 – 40 uur Doorn • Calder Holding

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Krijg jij energie van het ontzorgen van een directeur en het soepel laten verlopen van zijn of haar werkdag? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische omgeving waar veel gebeurt en waar je echt het verschil maakt door structuur te brengen? Heb je affiniteit met het hoger onderwijs en voel je je thuis in een organisatie waar maatschappelijke en economische impact centraal staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Personal Assistant ben jij de rechterhand die verantwoordelijk is voor drie hogescholen: NOVI Hogeschool, NAVB (Nederlandse Academie voor Beeldcreatie) en TMO Fashion Business School. Jij bewaakt de agenda, denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent een spin in het web die met flair en discretie schakelt tussen verschillende belangen en onderwerpen.

Je werkt voornamelijk vanuit Doorn, maar ook Amsterdam, Utrecht en Apeldoorn zijn belangrijke locaties waar je regelmatig aanwezig bent.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Het beheren van een complexe agenda en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen.
• Ondersteunen bij administratieve HR-taken zoals het plannen van sollicitatiegesprekken of het verwerken van ziek- en betermeldingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en rapportages.
• Signaleren van knelpunten, prioriteiten stellen en hier proactief op inspelen.
• Verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten.

Gevraagd

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van office management of managementassistent.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent stressbestendig, discreet en weet overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent proactief, zelfstandig en weet wanneer je moet doorpakken.
• Je bent organisatie-sensitief zodat je de verhoudingen, belangen en dynamiek binnen de organisatie herkent en hier zorgvuldig naar kan handelen.
• Je kunt goed met mensen omgaan en krijgt bij veel mensen een lach op hun gezicht.

Aanbod

Wij bieden jou

• Een inspirerende werkomgeving binnen drie hogescholen die volop in ontwikkeling zijn.
• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring).
• Ruimte voor eigen inbreng, ideeën en initiatieven.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Enthousiaste en betrokken collega’s die samen werken aan kwalitatief en innovatief onderwijs.
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
• 8% vakantiegeld.
• Een individueel opleidingsbudget in het kader van het volgen van externe opleidingen.
• Kosteloze deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Academy.
• Pensioen via Zwitserleven.
• Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties).
• Aantrekkelijk fietsplan.
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding.

Over ons
De Nederlandse Academie voor Beeldcreatie is een opleidingsinstituut met vier faculteiten: de Nederlandse Fotovakschool, de Dutch Filmers Academy, de Amsterdam Film School en de XR-Academy. Binnen het domein beeldcommunicatie bieden ze veel differentiatie, variërend van voltijd en deeltijd hbo- en mbo-opleidingen, tot korte opleidingen tot een jaar.

TMO Fashion Business School is de oudste en toonaangevendste opleider van Nederland op het gebied van het opleiden van leidinggevende professionals in de fashionbranche en aanpalende branches. TMO is gevestigd in Doorn.

Hogeschool NOVI is de oudste ICT opleider van Nederland en biedt ICT opleidingen in deeltijd. NOVI is gevestigd in Utrecht. Al deze organisaties zijn onderdeel van Calder Holding, een bundeling van bedrijven binnen de domeinen Zorg, Onderwijs en Werk.

Interesse?
Heeft deze vacature jou voldoende geïnspireerd om met ons kennis te maken? Klik op solliciteer en we nemen contact met je op.

Wij werven onze nieuwe collega’s zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory