Projectmedewerker Rotterdam • Gemeente Rotterdam

Vacatureomschrijving

Waar kom je te werken
PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.
Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Wat ga je doen
Je ondersteunt de projectmanager bij de planning en het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de processen zijn. Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie binnen het project goed geregeld is.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken. Je hebt een zelfstandige functie waarin je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht voor het projectteam. Voor de projectmanager(s) ben jij dé ontzorger die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent een echte spin in het web en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende projecten en projectmanagers. Flexibiliteit en overzicht zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat je zoal doet:

• Het beheren van (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen.
• Het coördineren van de agenda, maken van notulen en bewaken van actiepunten.
• Het oppakken van ad-hoc “spoedzaken” en het ondersteunen bij de organisatie van participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.

Kortom: jij zorgt ervoor dat het projectteam zich kan focussen op de inhoud, doordat jij de randvoorwaarden en organisatie perfect regelt.

Gevraagd

Wie ben jij

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s;
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 01-10-2025 of eerder;
• Je hebt een secretariële opleiding of training afgerond of een aanvullende opleiding of training in de richting van projectmanagement;
• Je hebt bij voorkeur minimaal één jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners;
• Ervaring met de RSPW-methodiek (of een vergelijkbare werkwijze) is een pré;
• Je hebt ervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten en weet hoe je mensen bij elkaar brengt;
• Je hebt aantoonbaar laten zien dat je teams kunt ondersteunen en ontzorgen, en daarmee een zichtbaar verschil hebt gemaakt.

Aanbod

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.170 - € 3.950 obv 36 uur pw;
• Reiskostenvergoeding, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;
• Mogelijkheden om hybride te werken (50/50);
• Thuiswerkvergoeding € 3,25;
• 7,55% eindejaarsuitkering;
• Fantastisch uitzicht over de skyline van Rotterdam, werklocatie is "De Rotterdam" op de 19e etage;
• Een opdracht voor 12 maanden, met een optie tot verlenging.

Overige info
Het kennismakingsgesprek staat gepland op woensdag 8 of donderdag 9 oktober.
Startdatum is medio oktober.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 26 september 12.00 uur.