Secretaresse Planmatig en Dagelijks Onderhoud, 24 uur, Zwolle Zwolle • deltaWonen

Vacatureomschrijving

Zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt?
Voor onze afdelingen Planmatig en Dagelijks Onderhoud zoeken we een secretaresse die overzicht houdt, afspraken regelt en collega’s ondersteunt.
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, schakelen tussen verschillende taken en samenwerken met collega`s? Dan maken we graag kennis met jou want wij zijn op zoek naar een:

Secretaresse Planmatig en Dagelijks Onderhoud (24 uur)

Dit ga je doen:

Als secretaresse voor Planmatig en Dagelijks Onderhoud — waarbij het grootste deel van je werkzaamheden binnen Planmatig Onderhoud zal liggen — ben jij degene die overzicht houdt en zorgt dat alles draait. Je regelt, organiseert en ondersteunt, zodat collega’s zich kunnen richten op hun werk voor onze huurders. Achter de schermen zorg jij voor rust, structuur en een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de elektronische agenda’s en het plannen van afspraken voor teammanagers en de afdeling;
• Bewaken van de mailbox van de Teammanagers;
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen en afdeling overleggen, inclusief facilitaire zaken en het tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken;
• Opstellen en verspreiden van notulen en actielijsten, en het bewaken van de opvolging van actiepunten;
• Beoordelen en doorzetten van inkomende correspondentie (mail, telefoon, brieven);
• Opstellen en redigeren van uitgaande correspondentie in begrijpelijk Nederlands (B1-niveau), conform de schrijfstijl van deltaWonen;
• Praktische zaken regelen rondom personele gebeurtenissen binnen de afdeling, zoals indiensttreding, afscheid, jubilea en pensioen;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden binnen de processen van de afdeling;
• Vervangen van de secretaresse-managementassistente bij afwezigheid.

Gevraagd

Dit neem je mee:

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve/ secretariële richting;
• Ervaring met administratieve ondersteuning en kennis van bedrijfsprocessen;
• Digitale vaardigheden, waaronder MS Office,en ValidSign;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je werkt accuraat, bent flexibel en stressbestendig;
• Je bent contactgericht, hebt inlevingsvermogen en communiceert helder.

Aanbod

Wat bieden wij?

Naast een passend salaris, volgens functieschaal F van CAO Woningcorporaties (€ 3.235 -
€ 4.043 bruto per maand op basis van 36 uur) ontvang je:

• Vast contract voor onbepaalde tijd (2 maanden proeftijd) op basis van 24 uur per week;
• Een plek in een betrokken en professioneel team;
• Een eindejaarsuitkering van 6%;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• Een individueel keuzepakket, met o.a. mogelijkheden voor duurzame keuzes;
• Flexibiliteit in je werkplek.

Daarnaast komt je terecht in een ambitieuze, maar informele organisatie, waar werkgeluk hoog in het vaandel staat. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en de corporatiesector te verkennen.

Wil je meteen reageren?

Dat kan! Solliciteer via de button direct solliciteren op Vacatures | Werken bij deltaWonen

Wil je eerst nog wat meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Marjan Smid.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Uren

24 uur
Nader overeen te komen

Waar je gaat werken

De kans om te groeien, de ruimte om gelukkig te zijn. Dat begint bij een fijn en veilig thuis. En dat gunnen wij iedereen. Daarom verhuren, onderhouden en bouwen wij betaalbare en sociale huurwoningen in Zwolle, Kampen en Oldebroek. Met zo’n 200 medewerkers werken we elke dag aan woon- en leef geluk. Met passende woningen in prettige straten en wijken. Dat doen we op onze eigen verbindende, professionele, respectvolle en verrassende manier. En met hart voor ieders geluk.