Medewerker Service & Administratie Nieuwegein • CoTalent

Vacatureomschrijving

Organisatietalent gezocht!

Klaar om de touwtjes in handen te nemen en je te storten in een wereld vol uitdaging en dynamiek? Bezit je een hart voor veiligheid, interesse in BOA- of politiewerk, en ben je thuis in Microsoft Office en administratieve processen? Dan zit je hier goed!

Wat houdt het in?
Als kloppend hart van service, coördinatie en administratie ben jij de stuurman of stuurvrouw! Samen met je teamgenoten stroomlijn je het mailverkeer, waarbij je een oogje houdt op het tijdig verwerken en opvolgen van alle inkomende berichten. Je brengt overzicht in de planning van de trainingen en door opdrachten te coördineren, presentielijsten bij te houden en evaluaties te organiseren. Daarnaast ben je de go-to voor alle facilitaire zaken rondom onze trainingen.

Jouw heldhaftige taken omvatten:

• Jongleren met verschillende mailboxen en deze proactief beheren
• Het organiseren van trainingen en evenementen als een ware dirigent
• Zelfstandig de administratieve kar trekken
• Het uitdenken van verbeteringen en optimalisaties, inclusief ISO-certificeringen
• Het aanpakken en implementeren van verbeterprojecten
• Het onderhouden van contacten met het MT, team van BOAtrainers en opdrachtgevers
• Naadloos samenwerken met opdrachtgevers via telefoon en e-mail
• De kwaliteit binnen de operatie bewaken en versterken

Waar kom je terecht?
Welkom bij BOAtrainer BV, hét expertisecentrum voor BOA-opleidingen. In ons hartje-Nederlandse trainingscentrum laten we BOA’s schitteren in hun werkgebied en tijdens examens. En raad eens? We groeien, en snel! We nodigen jou graag uit om deel uit te maken van ons diverse en dynamische team. Je werkt zij aan zij met ervaren collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

Wie zoeken we?
Jij bent de persoon die leeft voor regelwerk, planningen, en gestroomlijnde administratie. Je voelt je volledig verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van berichten en vragen uit het veld, en je bent niet bang om de telefoon te pakken. Je bent proactief, signaleert snel signalen van collega’s en opdrachtgevers, en werkt graag samen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende vaardigheden in MS Office, vooral Excel en Teams
• Administratieve bekwaamheid, flexibiliteit en proactiviteit
• Vaardigheden in het nemen van regie en coördinatie
• Zelfstandigheid en het vermogen om zowel alleen als in groepen te werken
• Enige ervaring met veiligheid, politie- en BOA-functies is een pluspunt
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag
• Professionele beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwkeurigheid, proactiviteit, en het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen

Wat bieden we?
Bij ons krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen in een dynamische omgeving. We bieden een resultaatgerichte werkomgeving waarin we samen snel doelen bereiken, en veel ruimte voor persoonlijke groei. Deze rol kan het begin zijn van een prachtige ontwikkeling binnen onze snelgroeiende organisatie.

Wat je krijgt:

• Een uitdagende parttimefunctie binnen een groeiende, inclusieve organisatie
• Mogelijkheid om je BOA-papieren te behalen
• Een aantrekkelijk salaris tussen €2.300,- en €3.300,- per maand (o.b.v. fulltime dienstverband), afhankelijk van ervaring
• 25 vakantie- of verlofdagen en 8% vakantiegeld
• €0,23 per km reiskostenvergoeding
• Een parttime dienstverband (24-32 uur) in eerste instantie via CoTalent, met opvolging bij BOAtrainer
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Gratis parkeren bij ons kantoor
• Regelmatige teamdagen en activiteiten om de samenwerking te bevorderen
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en vakdagen

We hopen dat je snel beschikbaar bent, maar dit is bespreekbaar.
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Stuur dan je CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel voor meer informatie op . We kijken ernaar uit om van je te horen en je te verwelkomen in het team van Vaardigheidstrainer & BOAtrainer BV!

Uren

24 - 32 uur
Bespreekbaar