Managementassistent Hengelo (OV) • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een energieke aanpakker die bijspringt waar het nodig is? Krijg jij energie van afwisseling, samenwerken en het overzicht bewaren? En voel jij je als een vis in het water in Outlook en agendabeheer? Dan zijn we wellicht op zoek naar jou.

Voor de gemeente Hengelo zijn we per 1 november op zoek naar een tijdelijke managementassistent voor de duur van zes maanden. Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

• € 2483,- tot € 3908,- obv 36 uur en ervaring
• Werken via de Twentse Overheid
• 24 tot 32 uur per week (voorkeur heeft 32 uur)
• Contract voor zes maanden

Wie ben jij

Als managementassistent ben je proactief, flexibel en hou je van afwisseling. Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk organisatorisch vermogen en schakelt snel.

Wat vragen we verder van je?

• Je hebt een secretariële opleiding afgerond of relevante werkervaring
• Je hebt ruime ervaring met Outlook en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Je bent communicatief vaardig en schrijft foutloos Nederlands

Wat ga je doen

Je ondersteunt het team van managementassistenten daar waar je het hardst nodig bent. Geen dag is hetzelfde – jij springt flexibel bij, schakelt snel en houdt altijd het hoofd koel.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van verschillende managers en managementassistenten binnen je cluster
• Meedenken en meewerken aan een soepel agendabeheer – Outlook kent voor jou geen geheimen
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen (inclusief notuleren)
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen – jouw frisse blik is welkom!

Waar ga je werken

Je werkt van maandag t/m donderdag en ongeveer één keer per maand op vrijdag. Heb je op vrijdag dienst? Dan ruil je die week een andere dag in voor je vrije dag.

• Fijne en informele werksfeer

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!