Evenementencoördinator Zwijndrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Evenementencoördinator. 

Als Evenementencoördinator ben je hét aanspreekpunt voor evenementen in Zwijndrecht. Vanuit het 'rode loper principe' verwelkom je iedereen die een evenement wil organiseren, of dat soms al jaren doet. Je bent de proactieve en klantvriendelijke schakel tussen inwoners, organisatoren en de gemeente.

Wat ga je doen?

Je begeleidt het hele proces van evenementen in Zwijndrecht, van intake tot evaluatie. Je stemt af met organisatoren, collega’s, hulpdiensten en bewoners. Je zit het evenementenoverleg voor en zorgt dat veiligheid, belangen en beleid goed op elkaar aansluiten. Naast de uitvoering denk je mee over verbeteringen en hoe evenementen bijdragen aan bredere ambities.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Afstemmen en adviseren over evenementen met organisatoren, hulpdiensten, bewoners en collega’s;
• Coördineren van vergunningprocedures, juridische aspecten en de evenementenkalender;
• Organiseren van gemeentelijke evenementen zoals Koningsdag, Keti Koti en 4 & 5 mei;
• Beheren van subsidies en onderhouden van het netwerk rondom evenementen;
• Actualiseren van beleid en verbeteren van processen binnen en buiten de organisatie.

Gevraagd

• Hbo werk- en denkniveau bij voorkeur met een opleiding in Eventmanagement Leisure Hospitality Vrijetijdsmanagement of Communicatie
• Minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van evenementen
• Je legt makkelijk contact bent dienstverlenend en beweegt je soepel tussen verschillende gesprekspartners
• Ervaring met het organiseren van evenementen binnen of met een lokale overheid is een pre

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.