Medisch staf secretaresse Beugen • Pantein

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van schakelen, plannen en regelen?
Heb je affiniteit met de zorg, maar ambieer je een ondersteunende rol zonder direct patiëntcontact? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Voor het Maasziekenhuis zoeken wij een medisch stafsecretaresse die meerdere medische vakgroepen ondersteunt, waaronder cardiologie, longziekten, MDL, interne geneeskunde, oncologie en hematologie. In deze dynamische rol is geen dag hetzelfde en vervul jij een onmisbare schakel in de samenwerking tussen artsen en zorgprofessionals. Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 2.643,- / maximaal € 3.805,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). 

Als echte duizendpoot zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en communicatieve vaardigheden kunnen onze specialisten zich volledig richten op de patiëntenzorg. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Het voorbereiden, aanmelden en notuleren van diverse tumorwerkgroepen.
• Het verzorgen van correspondentie en het bewaken van de kwaliteit hiervan.
• Het bijhouden van registraties en wachtlijsten, én het oproepen van patiënten.
• Het notuleren van overleggen en bewaken van de actiepunten.
• Het beantwoorden van vragen van patiënten, huisartsen en verzekeraars, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Het verwerken van de orders werklijst.

Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin jij als duizendpoot écht het verschil maakt voor collega’s én patiënten.

• Een relevante opleiding op mbo-niveau.
• Ervaring met medische terminologie, of de motivatie om je dit snel eigen te maken.
• Handigheid met softwarepakketten als Word en Excel.
• Kennis van het programma HIX is een pluspunt.
• Stressbestendig, zelfstandig, assertief én flexibel in je manier van werken.
• Sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereid om flexibel ingezet te worden binnen ons kleine, hechte team.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten die je maakt voor deze aanvraag mogen bij ons gedeclareerd worden.

• Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 2.643,- / maximaal € 3.805,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). 
• Een uitdagende baan voor gemiddeld 24 uur per week;
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand);
• Een fijne start. Via onze app IkBenPantein leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen bij Pantein;
• Alle ruimte om goed ingewerkt te worden in een hecht team;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
• Fiscaal voordeel via FiscFree, zoals korting op jouw nieuwe fiets, computer, telefoon en fitnessabonnement.

03/10/2025

Het betreft hier een functie voor gemiddeld 24 uur per week.

Heb je vragen of wil je meer weten neem dan contact op met Mieke van Rullen, teamleider, via telefoonnummer .
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Ilona Simons-Denissen, recruiter per mail via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via telefoonnummer .

De gesprekken vinden plaats woensdagmiddag 8 oktober. Een meeloopdag is onderdeel van de procedure.
Het opvragen van een referentie kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél. (#1212929)

Pantein heeft één van de meest brede portfolio’s van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Lees hier meer over Pantein!