Event Coördinator Rotterdam • Sodexo

Samen met je collega Event Coördinator zorg je dat ieder event tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauw samen met de facilitaire servicedesk en hebt contact met interne en externe stakeholders. Dankzij jouw strakke voorbereiding en coördinatie verloopt alles vlekkeloos.

Jouw taken:

• Coördineren van zakelijke evenementen, vergaderingen, borrels en interne events.
• Afstemmen met en aansturen van o.a. catering, techniek en security.
• Opstellen van draaiboeken en planningen en bewaken van deadlines en budgetten.
• Aanmaken en beheren van PTW’s (Permit to Work).
• Zorgdragen voor een soepele uitvoering op de dag zelf.
• Evalueren en opvolgen van events.

Onze klantlocatie "De Energy Transition Campus Amsterdam (ETCA)"is een uniek, duurzaam complex met laboratoria. Hier werken dagelijks zo’n 1.000 medewerkers uit 50 landen – en dat aantal groeit nog steeds. Een internationale en inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een echte gastheer/gastvrouw en weet mensen zich welkom te laten voelen.
• Je hebt een proactieve houding en durft beslissingen te nemen.
• Je bent aanwezig tijdens de belangrijkste momenten van jouw events.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, mondeling én schriftelijk.
• Je hebt een VCA-VOL certificaat of bent bereid dit te behalen.
• Ervaring met zakelijke evenementen is een pré.

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!
Werken bij Sodexo is meer dan zomaar een baan – het is jouw kans om onderdeel te zijn van iets groters. Wij geloven dat dagelijkse acties grote impact hebben. Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te ontwikkelen en om van betekenis te zijn – voor onze klanten, collega’s en jezelf.

Naast een professionele organisatie waarin onze waarden Belong, Act & Thrive centraal staan, bieden wij jou:

• Een contract voor 32–40 uur per week.
• Een salaris van € 2.800,- tot € 4.300,- bruto per maand (o.b.v. fulltime dienstverband).
• 32 vrije dagen (fulltime), met de mogelijkheid om 6 dagen bij- of te verkopen.
• Volledige OV-vergoeding of een reiskostenregeling bij eigen vervoer.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een pensioenregeling, winstdelingsregeling en toegang tot onze voordeelshop.

Heb je interesse:

Mijn naam is Anneke den Haan, als recruiter begeleid ik deze procedure. Wil je meer informatie over deze functie, afdeling, Sodexo en/of misschien wel onze werkgeversbelofte? Kijk dan op onze website of schroom niet om contact met mij op te nemen via mail, of de weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en hoor snel van ons.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle afkomsten, leeftijden, geslacht, fysieke bekwaamheid en/of seksuele geaardheid.