Configuratie- en Development Specialist AIMS Grant Management Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat subsidieprocessen in AIMS bouwen, configureren en beheren. Je optimaliseert workflows, beheert gebruikersrollen en koppelingen met externe systemen, en communiceert met stakeholders over systeemupdates binnen een dynamisch projectteam.

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties. ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie en bedrijfsvoering waar onder andere de technische projecten een onderdeel vanuit maken. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Veranderprogramma LEF
ZonMw staat voor een strategische veranderopgave m.b.t. het stroomlijnen van processen en werkwijzen, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (zoals AIMS voor subsidieverlening en Corsa voor document management). Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld in het LEF programma. Een van de belangrijkste doelen van het LEF programma is het uitwerken en implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF programma werken ca. 70 collega’s en externen in 5 verschillende projectlijnen aan het realiseren hiervan. We werken daarbij releasematig, waarbij in 2025 twee organisatiebrede releases plaatsvinden, en in 2026 ook twee.

Configuratie- en Development Specialist AIMS Grant Management
Als Configuratie- en Development Specialist bouw, configureer en beheer je subsidieprocessen in AIMS. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van workflows, gebruikersrollen en koppelingen met externe systemen, en schakelt tussen technische teams en internationale leveranciers in een dynamisch project.

Opdracht
De opdracht omvat:
– Configureren en development van workflows in AIMS.
– Beheren van gebruikersrollen, rechten, workflows en formulierconfiguraties.
– Monitoren en beheren koppelingen met andere systemen en het datawarehouse.
– Afstemmen met externe leveranciers bij complexe bugs of gewenste verbeteringen.
– Testen en implementeren van updates of wijzigingen bij nieuwe releases vanuit AIMS.
– Documenteren en communiceren van systeemupdates richting interne stakeholders.

Competenties:
– Communicatief sterk;
– Proactieve houding;
– Klantgericht;
– Analytisch vermogen;
– Flexibele en positieve instelling (wat kan er wél);
– Ervaring met werken in een Scrum/Agile omgeving.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag t/m donderdag. Hybride: mogelijk, wel minimaal 2 dagen op kantoor in Den Haag. Specifiek de maandag en donderdag.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag op dinsdag 30 september 2025, van 09:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 29 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.