In het kort: Je gaat zorgdragen voor een betrouwbare projectadministratie, ondersteunen bij declaraties en facturen, en financiële overzichten opstellen om projectteams en bestuurders inzicht te bieden voor het maken van juiste keuzes.

Opdracht omschrijving
Binnen de gemeente Katwijk raken projecten direct aan de leefomgeving, van woningbouw tot duurzaamheid. Voor het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) zoeken wij een tijdelijke financieel medewerker projectadministratie. PPO is het expertisecentrum voor projectmatig, programmatig en opgavegericht werken en ondersteunt alle domeinen binnen de organisatie.

Opdrachtomschrijving
De financieel medewerker draagt zorg voor een betrouwbare, zorgvuldige en volledige projectadministratie. Je ondersteunt projectleiders en collega’s met correcte administratie, declaratie- en factuurverwerking en betrouwbare rapportages. Hiermee geef je inzicht aan projectteams en bestuurders, zodat de juiste keuzes gemaakt kunnen worden.

Verantwoordelijkheden:
– Verwerken, coderen, boeken en controleren van orders en facturen.
– Signaleren en bespreken van afwijkingen met projectleiders en betrokken collega’s.
– Onderhouden en verwerken van declaraties en bankmutaties.
– Opstellen van verkoopfacturen en uitvoeren van btw-aangiftes.
– Beheren van stamdata van crediteuren, debiteuren, projecten en grootboeken.
– Aanmaken van verplichtingen, materiële vaste activa en loonjournaalposten.
– Opstellen en draaien van rapportages vanuit het registratiesysteem (o.a. voor cashflow en maandafsluiting).
– Bewaken en analyseren van geldstromen en deze vertalen naar financiële overzichten voor projectteams.
– Bijdragen aan de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.
– Ondersteunen van de projectadministratie en het team projectadvies.

Gevraagd

– De kandidaat is inzetbaar vanaf begin oktober 2025 tot en met begin april 2026 voor 24 uur per week. – De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. – De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. – ‘Bring your own device’ is van toepassing; de kandidaat moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop cq iPad meenemen voor alle zakelijke contacten. – De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste één relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). – Toegestane SBI-codes zijn: – 78.2 – Uitzendbureaus en banenpools (detachering) – 78.3 – Payrolling en personeelsbeheer – Bij inschrijving dient een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister te worden bijgevoegd. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden op het moment van inschrijving. – De inschrijver moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). – De inschrijver dient bij inschrijving aan te tonen dat de onderneming bevoegd is om arbeidskrachten ter beschikking te stellen. – De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). – Een aantoonbare afgeronde MBO 4 diploma.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Een aantoonbare afgeronde Mbo 4 opleiding in een financiële richting. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in financiële administratie of projectadministratie binnen een gemeente of overheid. – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële systeem: Key2 finance. – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een tijdschrijfsysteem TIM. **Competenties** – Nauwkeurig en analytisch sterk. – Proactief en oplossingsgericht. – Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig. – Stressbestendig en resultaatgericht.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Financieel Medewerker Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Tijdelijk contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Financieel Medewerker Salaris Financieel Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Financieel Medewerker in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)