Management assistent Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de teammanagers van de klinieken ondersteunen met agendabeheer, vergaderingen organiseren, beleidsvoorbereiding en projectondersteuning, zodat alles soepel draait binnen de zorginstelling.

Voor onze klant Ikazia zijn wij op zoek naar een management assistent teammanagers klinieken voor 16 uur. Voorkeur voor detachering, misschien ook zzp mogelijk. Elke dag anders. Jij zorgt dat alles soepel draait. Als managementassistent binnen de kliniek ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt de teammanagers met alles wat erbij komt kijken. Van agendabeheer en (beleids)voorbereiding tot projectondersteuning en het organiseren van bijeenkomsten, jij regelt het.

Wat ga je doen?
– Je ondersteunt 4 teammanagers met dagelijkse secretariële taken zoals agendabeheer, het afhandelen van telefoontjes, e-mails en post.
– Je zorgt voor een strakke voorbereiding en uitwerking van vergaderingen: agenda opstellen, notuleren en actiepunten bewaken.
– Je coördineert afspraken, bereidt lopende zaken voor en handelt waar mogelijk zelfstandig actiepunten af.
– Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding door relevante informatie te verzamelen en te verwerken.
– Je organiseert interne bijeenkomsten, evenementen en leveranciersgesprekken.

Wat neem je mee?
– Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van managementassistent, secretaresse.
– Ervaring in een zorginstelling is een pré.
– Handigheid met Office 365 en digitale systemen.
– Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
– Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
– Je bent beschikbaar voor 16 uur per week (in overleg flexibel in te delen).

Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige functie in een professioneel en warm team binnen een ziekenhuis waar persoonlijke aandacht voorop staat. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en écht bij te dragen aan de kwaliteit van zorg.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.