Programmamanager Moderne Digitale Werkomgeving Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant Kerndepartement_EZ zijn wij op zoek naar een Programmamanager Moderne Digitale Werkomgeving

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Introductie:
Een goede informatievoorziening is essentieel voor de uitvoering van het beleid van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. De businessarchitecten van de afdeling Regie en Advies zorgen ervoor dat strategie, Programma, organisatie, processen en informatievoorziening op elkaar aansluiten, zodat noodzakelijke veranderingen succesvol gerealiseerd kunnen worden en toekomstbestendig zijn en
blijven. De afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB) adviseert en faciliteert beide kerndepartementen op de taakvelden Data en Informatie en Generieke ICT-toepassingen. Ook zorgt IMB voor het geven van sturing aan de Dienst ICT Uitvoering en andere derde partijen, voor regie en advies op
het gebied van IV Project- en porfolio management, architectuur, lifecycle management, security en privacy by design en voor regie op het gebied van
generieke ICT-toepassingen. Daarnaast valt programmamanagement voor grootschalige verandertrajecten onder de afdeling IMB.

Functieomschrijving:
Als programmamanager voor de realisatie van de Moderne Digitale Werkomgeving ben je verantwoordelijk voor het succesvol leiden van de transitie naar
een toekomstbestendige digitale werkplek. Je vertaalt de visie en strategische doelstellingen naar concrete activiteiten in de vorm van projecten, task
forces, etc., start deze op en zorgt voor de juiste uitvoering in samenwerking met interne en externe stakeholders. Je zorgt voor een integrale benadering van medewerkersbetrokkenheid, procesoptimalisatie en technologie. Je werkt samen met en coördineert een programmateam en rapporteert aan de programmastuurgroep. De nadruk hierbij ligt ook op opstartende werkzaamheden. Samen met het team bewaak je de borging van de integraliteit tussen alle projectactiviteiten. Tevens schakel je met de verschillende stuurgroepen en projectleiders van de diverse projecten en task forces ten behoeve van de realisatie van het programmadoel.

Verantwoordelijkheden:

• Vertalen van de visie naar (deel)projecten en het bewaken van de roadmap voor de realisatie van deze visie. Sparringpartner op strategisch niveau.
• Programma- en projectmanagement: Leidinggeven aan de projectleiding en een aantal activiteiten die bijdragen aan de realisatie van de digitale
  werkomgeving, inclusief het opstellen van planning, budgettering en resources.
• Bewaking van samenhang en strategische doelstellingen.
• Stakeholdermanagement: Het actief betrekken van en afstemmen met interne stakeholders om draagvlak te creëren en de strategische doelstellingen te vertalen naar concrete acties.
• Verandermanagement: Begeleiden van het concern en dienstonderdelen door de veranderingen die de nieuwe digitale werkplek met zich meebrengt, inclusief communicatie, training en betrokkenheid van medewerkers.
• Innovatie en trends monitoren: Het continu volgen van technologische ontwikkelingen en trends in de digitale werkplekomgeving, en deze kennis
  vertalen naar kansen voor de organisatie.
• Kwaliteitsbewaking: Waarborgen van de kwaliteit van de opgeleverde projecten en processen, met oog voor gebruiksvriendelijkheid, veiligheid, en
  naleving van wet- en regelgeving.
• Relatie met de lijn met borgen: bewaken van samenhang en integraliteit.
• Risicomanagement: Identificeren en managen van risico’s die het programma kunnen beïnvloeden, en het nemen van proactieve maatregelen om deze risico's te mitigeren.

De ministeries van EZK en LNV en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke (ICT)
werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Bedrijfsvoering van het kerndepartement EZK. Inmiddels maken hier ca. 20.000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs
daarbuiten dagelijks gebruik van. Zowel techniek als klant zien graag een verdere doorontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige, generieke, werkplekvoorziening. In de komende jaren zal er gewerkt gaan worden aan het nieuwe Programma Moderne Digitale Werkplek. Uitdagingen daarbij zijn informatiebeveiliging, informatiehuishouding, de legacy omgeving en overige ontwikkelingen (denk aan Rijksbeleid, innovatietrajecten, externe omgevingsfactoren, veranderende en uiteenlopende klantwensen etc.).

• Programmamanagement - Een afgeronde wo-opleiding in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Informatica, of vergelijkbaar).
• Programmamanagement - Minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in digitale transformaties en/of de ontwikkeling van digitale werkplekken.
• Projectmanagement - Projectmanagementvaardigheden: Ervaring met het leiden van complexe programma’s en projecten, bij voorkeur met certificeringen zoals Prince2, PMI of Agile.
• Enterprise Architectuur - Grondige kennis van digitale werkplekken, cloudoplossingen, IT-infrastructuur en moderne werkmethodes (agile, scrum, DevOps).
• Sterke leiderschapsvaardigheden en ervaring met het aansteken van enthousiasme en motivatie in teams. Durft “nee” te zeggen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Change Management - Ervaring met het begeleiden van organisaties door veranderingsprocessen en het gebruik van verandermanagementmethodieken.
• Stakeholdermanagement in complexe organisaties. - 4 jaar
• Bewezen ervaring met programma- en verandermanagement. - 4 jaar
• Rijksoverheidservaring. - 2 jaar
• Ervaring met schrijven van strategie, programmaplan en projectopdrachten. - 2 jaar
  
  
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en bent sterk in communicatie en organisatie.
• Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en klantgericht.
• Je haalt energie uit het brengen van structuur in hectische, ongedefinieerde omgevingen.
• Strategisch inzicht en toekomstgericht denken.
• Probleemoplossend vermogen.
• Klantgerichtheid en stakeholdermanagement.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en beschikt over overtuigingskracht.
• Omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit.
• Resultaatgericht en besluitvaardig.
• Flexibel en innovatief in het vinden van oplossingen.

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)