Managementassistent Rotterdam • Raaak Personeel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de spin in het web die energie krijgt van organiseren, regelen en plannen? Als Managementassistent bij de Gemeente Rotterdam zorg jij ervoor dat alles binnen de afdeling op rolletjes loopt. Jij bent de rechterhand van de afdelingshoofden en pakt uiteenlopende taken op. Van agendabeheer en het organiseren van vergaderingen tot verslaglegging en het voorbereiden van bijeenkomsten. Jij houdt overzicht, bewaart de rust en weet precies wat er nodig is om het team optimaal te laten functioneren.

Daarnaast denk je mee over verbeteringen in de werkprocessen en werk je nauw samen met collega’s binnen het secretariaat. Samen zorgen jullie voor soepele ondersteuning en vervang je elkaar bij afwezigheid. Dankzij jouw organisatietalent kan het management zich volledig richten op de inhoud. Als Managementassistent maak jij écht het verschil.

Concreet ga je je bezighouden met:

• Beheren en plannen van agenda’s, waarbij je prioriteiten weet te stellen

• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten

• Notuleren van overleggen en bijhouden van actielijsten

• Verzorgen van (digitaal) documentenbeheer

• Organiseren van werkbezoeken, inclusief locatie en praktische zaken

• Doen van bestellingen, zoals relatiegeschenken, in het inkoopsysteem

• Afstemmen en samenwerken met collega’s van het secretariaat en elkaar vervangen bij afwezigheid

• Signaleren van knelpunten in de werkprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen

• Uitvoeren van afdelingsoverstijgende taken, zoals het regelen van eindejaarsgeschenken

Ben jij die georganiseerde en proactieve Managementassistent die wij zoeken voor de Gemeente Rotterdam? Solliciteer vandaag nog en versterk het team. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op, we vertellen je graag meer over deze functie.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.754 en €3.908 (op basis van fulltime)

• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer 

• Een contract van 32 uur per week, tot en met april 2026

• Afwisselend werk waarin geen dag hetzelfde is

• Een energiek team waarin je nauw samenwerkt en elkaar ondersteunt

• Een werkplek bij de Gemeente Rotterdam, waar je bijdraagt aan de stad en haar inwoners

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en actief mee te denken over verbeteringen

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4

• Minimaal 1 jaar ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare rol

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Ervaring met MS Office

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Rotterdam, binnen het cluster Dienstverlening. Dit cluster staat voor betrouwbare, toegankelijke en gebruiksvriendelijke dienstverlening richting burgers, ondernemers en bezoekers van de stad. Denk aan stadswinkels, het contactcenter 14 010, de website Rotterdam en burgerzaken.

Het secretariaat waar jij onderdeel van uitmaakt, ondersteunt de directies en afdelingen binnen het cluster. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking en plezier centraal staan. Samen zijn jullie het aanspreekpunt en de smeerolie van de organisatie. Je werkt 32 uur per week, met een opdracht die loopt tot april 2026.

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Rotterdam, binnen het cluster Dienstverlening. Dit cluster staat voor betrouwbare, toegankelijke en gebruiksvriendelijke dienstverlening richting burgers, ondernemers en bezoekers van de stad. Denk aan stadswinkels, het contactcenter 14 010, de website Rotterdam en burgerzaken.

Het secretariaat waar jij onderdeel van uitmaakt, ondersteunt de directies en afdelingen binnen het cluster. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking en plezier centraal staan. Samen zijn jullie het aanspreekpunt en de smeerolie van de organisatie. Je werkt 32 uur per week, met een opdracht die loopt tot april 2026.